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华梦服装设计有限公司 年 终 总 结 会 策 划 方 案 华梦服装设计有限公司秘书处 2016年12月10日 一、目的 1、通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，给员工一个展示自己的舞台。 2、加强管理者与员工之间的沟通、理解、信任、增强团队精神。 3、增加公司内部员工的向心力与凝聚力，提高员工活动力与表现力。 4、为打造一个良好的精神基础，也为未来的工作和生活创造良好的精神环境。 二、晚会主题 喜迎新春、团结拼搏、共创和谐 三、会议时间 2016年12月24日15：00——22:00 四、会议地点 主会场：第一会议室 晚会现场：巨洋大酒店宴会厅 五、与会人员 华梦公司全体员工200人 六、会议日程 时间 事项 地点 负责人 备注 14:50-15：00 与会人员签到 第 一 会 议 室 刘敏 负责签到处的布置 15:00-15：10 主持人讲话，宣布会议开始 李霞 提前准备好讲话稿 15：10-15:30 领导讲话 李霞 15:30-15:40 财务部做总结 胡慧 15:40-15:50 人事部作做总结 刘敏 15:50-16:00 销售部做总结 田奇 16:00-16:10 生产部做总结 刘莲 16:10-16:20 研发部做总结 李桐 16:20-16:30 与会人员有序离场 刘莲 16:30-17:00 清理会场 田奇 七、会议议程 1、13:30会场布置人员到场。 2、14:40与会人员陆续到场。 3、15:00与会人员各就各位，主持人宣布会议开始。 4、领导讲话，致新年祝福。 5、各部门负责人进行总结。 6、主持人宣布会议结束。 7、会场清理，会议资料的回收整理，归档。 八、主会场布置 会 标 会 标 大 门 签到处 签 到 处 鲜花 鲜花 鲜花 鲜花 备注：领导就座于会标下，各部门经理依次相对而坐，会议记录人以及摄影工作者坐领导正下方。 九、晚会人员安排及职责 负责内容 负责人 备注 会场布置 田奇 会场接待 刘敏 物品采购 刘莲 经费预算 胡慧 会议文件 李桐 主持人 李霞 会议选址 田奇 会场布置 田奇 会议文件准备 胡慧 会议接待 刘敏 会议现场服务 李桐 参会人员送别 李霞 会议文件收集整理与归档 刘莲 [ [键入文档的引述或关注点的摘要。您可将文本框放置在文档中的任何位置。请使用“绘图工具”选项卡更改引言文本框的格式。] 十、会议经费预算 经费项目 规格 单价（元） 数量 合计(元) 备注 矿泉水 瓶 2 200 400 主会场 鲜花 篮 150 88 13200 主会场/晚会现场 签字笔 支 2 10 20 主会场 签到簿 本 5 2 10 主会场 气球 袋 10 20 200 晚会现场 丝带、彩带 卷 5 20 100 晚会现场 礼花 筒 20 60 1200 晚会现场 红酒 瓶 388 24 9312 晚会现场 香槟 瓶 488 24 11712 晚会现场 甜品 盘 88 200 17600 晚会现场 水果拼盘 盘 288 12 3456 晚会现场 音响设备 套 300 4 1200 晚会现场 舞台灯光 组 200 12 2400 晚会现场 礼品（定制服装） 套 500 50 25000 晚会现场 抽奖 个 880 10 8800 晚会现场 平板电脑 台 2200 3 6600 晚会现场 合计：83610 十一、会议宣传 1、通过公司内部网站进行宣传 2、张贴宣传资料于公司告示栏 3、制作海报进行宣传 十二、会议文件资料准备 1、主持人讲稿 2、领导讲话稿 3、会议日程表 4、会议议程表 5、与会人员名单 6、会议须知 十三、会议接待 1、签到处的布置及安排 2、指示牌的放置 3、分部门进行签到，并由接待人员带领到会场 4、会议资料的分发 十四、突发事件处理 （一）、安全工作，坚持安全第一、预防为主的方针。 （二）、因晚会会场在本公司宴会厅举办，为预防因突发事件发生，引起拥挤、混乱，导致人员被挤伤、窒息或踩踏致死的挤踏事件发生；防止由于某种轻度突发事件，导致晚会难以进行，根据会场布置情况安排相应的安保人员负责现场安全，明确安全措施。 （三）、为有酒醉发生，现场备有解救药品和食品。 （四）、对参加晚会的人员进行安全宣传和教育，及时劝阻和制止妨碍年终晚会秩序的行为，发现违法犯罪行为应及时妥当地加以处置。 （五）、酒精中毒者立马拨打120急救热线。 十五、会场检查清单 检查项目 检查结果 负责人 检查时间 设 备 摄像机 李 霞 12月24日14:40 投影仪 音响系统 话筒 电脑 灯光控制器 文 件 签到名单、签到表 胡 慧 12月24日14:40 主持人