第三篇企业主要会计制度设计：4会计凭证设计.pptVIP

第三篇 企业主要会计制度设计课件 第四部分 会计凭证设计 内容 一、会计凭证设计的原则和要求 二、原始凭证的设计 三、记账凭证的设计 一、会计凭证设计的原则和要求 （一）会计凭证及其作用 1、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，是登记账簿依据的书面证明。 2、会计凭证的作用 会计凭证的作用主要有： （1）可以正确、及时地记录经济业务发生或完成的情况，为记账、算账提供原始依据。 （2）可以发挥会计监督的作用，检查经济业务的真实性、正确性和合法性。 （3）明确经济责任，加强岗位责任制。 （二）会计凭证设计的原则 1、有利于提供完整、详细的第一首资料 会计凭证应当把经济业务发生的时间、地点、内容、条件、责任情况记录下来，及时反映各项经济业务情况，为进行账务处理奠定基础。 2、有利于进行各种核算、检查、分析 3、要利于加强内部会计控制 要充分发挥会计凭证的控制手段作用。例如，多设核对点，使凭证设计遵守统一性，做到规范化；尽量使用全国或地方统一的会计凭证，单位内部采用的会计凭证的种类、格式、用途尽量做到统一和标准化。 4、相对稳定 相对稳定原则要求原始凭证和记账凭证的格式和内容一经采用不能轻易改动。 （三）会计凭证设计的要求 1、全面、详细地反映经济业务的发生过程 会计凭证必须把经济业务发生的时间、地点、内容、条件、责任等基本情况记录下来，为会计监督、会计分析提供资料，为会计管理的后续步骤创造良好的条件和基础。 2、符合账务处理程序的要求 不同的账务处理程序需要不同种类的记账凭证，必须根据确定的账务处理程序设计通用或专用的记账凭证。 3、体现内部控制制度的要求 会计凭证是实施内部控制的重要工具，设计时应体现不相容职务分工负责的原则，会计凭证的填制、传递、使用、保管相互分离，达到相互牵制，从而发挥内部控制制度的作用。 4、符合简明实用的要求 会计凭证要在保证需要的前提下，力求简化，文字通俗易懂，体现实用性和可行性，尽量简化环节，格式满足需要，并保持相对稳定。 二、原始凭证的设计 （一）原始凭证的概念 原始凭证是在经济业务发生时取得和填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。原始凭证是具有法律效力的书面证明。 真实、正确的原始凭证是记账的原始依据。 （二）原始凭证种类的设计 原始凭证可以按照不同的分类方法进行分类，常见的分类有以下7种，企业可以根据实际情况设计确定原始凭证的种类。 1、按照取得来源不同划分 原始凭证按照取得来源分为自制原始凭证和外来原始凭证。 （1）自制原始凭证是指本单位自行填制的原始凭证，如：收料单、领料单、工资单、差旅费报销单、开出发票的存根。 （2）外来原始凭证是指从外单位取得的原始凭证，如；发货票、收据、银行存款的收付款凭证。 2、按照填制手续次数不同划分 原始凭证按照填制手续次数不同划分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 （1）一次凭证是填制手续一次完成的凭证，如：外来凭证、收料单、现金收据、发货单等。 （2）累计凭证是在一定时期内在同一凭证中记录发生的同类的重复的经济业务。需多次才能完成的凭证。如限额领料单，发料凭证汇总表等。 （3）汇总凭证即原始凭证汇总表。 3、按照填制经济业务数量划分 原始凭证按照填制经济业务的数量不同分为自制原始凭证和汇总原始凭证。 （1）单项凭证是指只记录单项经济业务的原始凭证。 （2）汇总原始凭证是指将若干张同类原始凭证汇总之后编制的原始凭证汇总表。如：收、发料凭证汇总表。 4、按照填制手段不同划分 原始凭证按照按照填制手段不同分为手工凭证和机制凭证。 （1）手工凭证是指由业务人员或会计人员手工填制的。 （2）机制凭证是指通过打印机打印的原始凭证。 5、按照用途划分 （1）通知凭证是要求、指示或命令企业进行某项经济业务的凭证。如罚款通知单、银行解款单、银行结算凭证等。 （2）执行凭证是证明某项经济业务已经完成的凭证，如销货发票、商品物资验收单等。 （3）计算凭证是已在进行或完成的经济业务进行计算的凭证，如成本计算单、工资计算表等。 6、按照格式划分 （1）通用凭证：是在一定范围内，具有统一格式和使用方法的凭证，如全国统一的银行承兑汇票。 （2）专用凭证：是具有特定内容和专门用途的凭证，如差旅费、报销单等。 7、按业务的类型划分 按业务的类型原始凭证分为 款项收付业务凭证 存货出入库业务凭证 成本费用凭证 购销业务凭证 固定资产业务凭证 转账业务凭证 （三）原始凭证要素的设计 不论原始凭证的种类如何，其包括的基本要素相同，一般包括： （1）原始凭证的名称和编号。 （2）接受原始凭证单位的名称。 （3）编制原始凭证的日期。 （4）经济业务的内容。 （5）经济业务的数量、单价和金额。 （6）填制原始凭