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EXCEL实用技巧培训系列三 修改细节 调整EXCEL格式 上海交通大学安泰经济与管理学院 人力资源部 主要内容 1、更改表格线颜色 方法一： “工具→选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡 在 “网格线颜色”下拉列表中，可以为单元格边框线重新指定一种颜色 1、更改表格线颜色 方法二： 选定单元格区域后，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框 点击“边框”选项卡，然后指定边框线的颜色、线型，为单元格的四个边框分别指定边框线 2、使用自动格式 选定表格区域后，点击菜单命令“格式→自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框，在列表中选择一种格式 点击对话框中“选项”按钮，然后在对话框下方“要应用的格式”各复选项中进行选择 3、零值不显示 “工具→选项” 在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡 去掉“窗口选项”中的“零值”复选项的选择 4、合适列宽、行高 点击工作表左上角的“全选”按钮，选中全部单元格 然后把鼠标移到任何两列的交界线处，待鼠标指针变成带两个方向箭头的竖线时，双击鼠标，就可以得到合适的列宽了(正好使单元格的内容得到完全显示) 同样，我们将鼠标移到行与行的交界线处双击，也可以得到合适的行高。 5、重复标题 让每一页都显示标题行 让每一页打印输出后都有标题行 5、重复标题 让每一页都显示标题行 单击表格标题行下边那行最前端的单元格 “窗口→冻结窗口” 5、重复标题 让每一页打印输出后都有标题行 “文件→页面设置” → “工作表”选项卡 点击“顶端标题行”框后面的红色箭头按钮打开“页面设置-顶端标题行”对话框 在工作表中选择好需要在每一页都打印输出的标题行 退出“页面设置-顶端标题行”对话框后，确定 6、表头斜线 在A1单元格中，输入“项目名称”，然后按两次Alt+回车键，再输入“日期” 按Ctrl+回车键，选中该单元格 “格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框 点击“边框”选项卡→单击左斜线按钮 6、表头斜线 点击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐” →“确定” 6、表头斜线 双击A1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并用空格键调整“项目名称”的位置至合适为止 7、加密/隐藏 “文件→另存为” 在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”栏下的“常规选项”按钮 7、加密/隐藏 在弹出的“保存选项”对话框中输入密码，确定 在弹出的密码确认窗口中重新输入一次密码，确认 在“另存为”对话框点击“保存” 8、单元格保护 8、单元格保护 写保护 选中需要写保护的单元格 “格式→单元格” 在弹出的“单元格格式”中选择“保护”选项卡，选择“锁定” ，确定 “工具→保护→保护工作表”，设定密码，再次确认，确定 8、单元格保护 读保护 方法一：通过对单元格颜色的设置进行读保护 方法二：用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上 方法三：通过设置单元格的列高和列宽来隐藏选定的单元格 注：使用以上各方法均需要通过“工具→保护→保护工作表”设置密码以实现读保护 * 更改表格线颜色 1 零值不显示 3 加密/隐藏 8 合适列宽、行高 5 表头斜线 7 单元格保护 重复标题 6 4 使用自动格式 2 写保护 对单元格中输入信息加以限制 单元格 保护 读保护 对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制 *