简报技巧学习手册.pptVIP

講師：趙天一 成功的簡報技巧-視覺化 為何視覺化- 四大優點 知覺機能別資訊量的差異 寫說讀看每分鐘資訊量接受的差異 聽後殘留於記憶的比率 視覺化例- 何謂圖表(CHART) 圖表化基本流程(1) 圖表化基本流程(2) 按照基本流程完成的圖表 案例研討 視覺化例- 圖形(GRAPH) 將數據資料圖形化時, 選擇適當的圖形以達最佳效果. 圖形的種類及方法很多因此必須正確使用 依目的不同選擇合適之圖形表現 步驟說明: 1. 要利用統計資料 / 圖形展現什麼 ? 首先要將目的設定清楚 . 2. 為表現主題 . 收集必要及適切的資料 3. 檢討統計數值. 配合圖形的目的. 若有必要則需計算出平均/ 比率/指數.. 4. 思考各種圖形的特性並配合主題的目的. 決定使用何種圖名 5. 思考水平及垂直刻度比率值等決定整體構圖 6. 在圖形的文字只適用在標題 / 項目 /單位而非說明用以例子說明 7.最後確認 數據與圖形 表達內容與圖形 表達目的與圖形 將數據資料圖形化時, 選擇適當的圖形以達最佳效果. 圖形的種類及方法很多因此必須正確使用 依其目的別的不同選擇合適之圖形表現 簡報技巧 視覺化文書製作 提高 傳達效率 容易處理的量 表現方法之加工 使用適當的媒體 內容架構 文章品質 視覺化 圖表化 圖形化 版面設計 彩色化 視覺化 圖表化 圖形化 版面設計 彩色化 相同的時間內將更多的資訊量在最短的時間內傳達 1 殘留的記憶比只以口頭說明高出許多 2 能集中接受者的目光 3 簡報者可整理思緒 4 味覺 1.0% 視覺 聽覺 嗅覺 觸覺 味覺 視 覺 82% 聽覺 11% 嗅覺 4.0% 觸覺 2.0% 茲資料來源:山口俗弘明『說得工學』 0 1000 2000 每個人每分鐘可以『看』2000字的資料,相當於『聽』的6倍 寫 說 讀 看 30 字 300 字 1000 字 2000 字 100 20 40 60 80 100 120 0 20 40 60 80 殘留於記憶之比率(%) 語言與圖形併用 只用圖說明 只用言語說明 聽過說明後所經過時間(分) 茲資料來源:山口俗弘明『說得工學』 文字表現 表格表現 A型 AB型 B型 O型 A型 AB型 B型 O型 被輸血人的血型 輸血人的血型 圖表表現 AB AB A O B B O A 圖表化意示圖 視覺表現的基本 平衡感 視線 活用空白 圖形 . 形象圖形 構造化的基本型式 相連 分割 重疊 包含 關係圖形 (線、箭頭、記號) ? ? ? ? 圖 表 構造化 視覺化 欲傳達之資訊 思考主題 設定標題 整理 KEY WORD 欲傳達之 資訊 2 設定標題 1 思考主題 4 利用封閉之圖形 將k/w圈起 3 整理 kew word 將k/w圈起 電子化 共有化 傳達 標準化 圖書庫 網路 作成 人力標準 生產 手冊 教育 工具 營運 空間 企業文書系統 之觀念 思考為表現主題的key word 將key word 簡短化 頭腦中的資訊 留下紀錄的資訊 企業文書系統 之觀念 …………... ………. ………………. ……… 共有化 標準化 人力標準 資料庫 文書標準 生產 電子化 文書標準 電子化 作成 生產 資料庫 共有化 人力標準 標準化 …情報力….. ………………. 資料庫….. ………傳達 製 作 例 注意 事項 將主題整理為一 以文字表現主題 企業文書系統 之觀念 企業文書系統 標題 主題 構造化 視覺化 完成 圖表 7 決定最適當的 構造 6 利用線將關係 相連 9 檢證 8 將完成的形狀 整理 製 作 例 注意 事項 將各k/w順序配置 CDS 手冊 / 教育 空間 / 工具 管理 / 營運 標準化 電子化 共有化 設 記 標 準 作 程 生 產 傳 達 人 力 標 準 文 書 標 準 圖 書 庫 網 路 資 廖 庫 站在接受者立場來看 請上司或的三者來看 完 成 將相同關係的項