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关于档案工作达标验收请示 XX档案局： 我单位档案工作在领导的重视关心支持下，在档案人员的努力下，健全和完善了各项档案管理制度，加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设以及档案开发利用等方面取得了新的进展，提高了档案工作规范化、标准化和现代化管理水平。对照《机关档案工作规范化管理标准》，经自查我单位档案工作达到了省标三级水平，请予验收。 当否，请批示。 附件：1、XXX局关于档案工作自查报告 2、机关档案工作省标三级自查评分表 XXX局 二OO六年 月 日 关于档案工作规范化管理自查报告 为全面提高机关档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《档案工作规范化管理办法》文件精神，在档案局的指导下，我单位加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分为 分。现将自查情况报告如下： 一、机构与组织管理 本单位领导高度重视、关心和支持档案工作，把档案工作纳入单位的议事日程，并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理，分管领导明确，并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员，档案经费落实，各项档案管理制度健全。 二、基础设施 本单位建有综合档案室，总面积达到 平方米，其中库房面积 平方米，档案工作人员办公室、查阅室 平方米。配备了防护栏、防盗门、金丝绒遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等九防设施设备。档案装具符合规范要求，档案柜数量充足，能满足本机关10年以上档案保管需求。 三、业务建设 按照上级档案业务建设规范，结合我单位工作实际，制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等，并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，档案整理符合规范要求，并利用计算机进行辅助管理，重要发文实行两套制保管。建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。 坚持了档案室的温湿度测记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。 四、开发利用 各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套，便于查找、调阅，为开展档案利用提供了良好条件。 档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调阅及时准确、工作热情主动，较好地满足了工作需要，并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。 由于档案工作牵涉面广，头绪多，还存在一些不足之处。档案利用效果还需进一步提高，信息反馈工作还需加强，档案的信息化管理上还需不断努力。总之，在各级档案行政管理部门的关心指导下，在领导的重视和档案人员的努力下，我单位的档案工作规范化、信息化、现代化水平一定会进一步提高。在今后的工作中，我们将严格按照《档案工作规范化管理办法》的要求，进一步改善管理条件，加大管理力度，创新管理方法，努力推动档案工作取得更大的发展。 二OO七年 月 日