情境五如何进行组织.pptVIP

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情境五 如何进行组织设计 管理者做什么 本情境学习目标 引例 请考虑以下两种物质有何关联? 解析 在自然科学领域,石墨与钻石都是由碳原子构成的,构成要素一样,但两者的力量和价值简直无法相提并论。造成它们之间差异的根本原因就是原子间晶体结构的差异:石墨的碳原子之间是“层状结构”,而钻石的碳原子之间是独特的“金刚石结构”。 课堂讨论 中国有两句俗话: “一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。” “三个臭皮匠胜过诸葛亮” 请分析以上两种现象不同在哪里?为什么会出现这两种现象? 解析 在军队,一队士兵,数量上没有变化,仅仅由于组织和列阵的不同,在战斗力上就会表现出质的差异。 组织结构设计的意义 不同的组织结构,其效率会大不一样。建立精简高效的组织结构,对组织非常重要。 一、组织的含义 二、企业组织设计的任务 企业组织设计的任务是设计清晰的组织结构,并编制职务说明书。 任务:职务说明书书写练习 请结合你曾接触过的橡胶企业,以及结合你专业学习,请对橡胶车间技术工人的职务说明书进行描述。 一、企业组织结构的含义与特点 企业系统图 案例分析(小组讨论): 张明在一临街地段开了一个小饭馆开始创业,创业之初张明雇了三个人做帮手(厨师、服务员)。张明分配三个人工作,甲做厨师、乙、丙分别做服务员和采购员,张明机动。有了几个帮手生意运转起来,并且效益很好。 一年后,张明扩大了饭馆的规模,又新增了三个人(一名厨师,另外两个根据需要适时承担服务员和采购员的工作)。这时店主张明面前出现了新的问题——如何调度的问题。 过去张明是通过直接命令的方式管理,但现在他发现当他在店里时什么事情没有,但他一离开,工作就会发生混乱。 这时张明开始思考这样一个问题: 能不能找出一套框架或规则,即使他不在场,工作也能顺利进行? 解析 进行组织设计,如增加管理层次与幅度,加强组织的专业化程度,明确岗位职责,增加职位说明书等。 二、职能设计 基本职能设计 关键职能设计 企业组织基本职能设计 找出国内外比较先进的同类组织作为参考系,然后根据组织设计的有关变量因素,如环境、战略、技术、规模、人员素质、组织生命周期等特点加以调整,确定本组织应具备的基本职能。 案例分析 徐轮橡胶有限公司(原江苏轮胎厂),始建于1951年,为国家大型一类企业,是国家定点生产轮胎产品的重点企业。 根据该企业为一家制造加工类型的企业,保证该企业运作的基本职能部门应该有哪些? 不同行业企业基本职能的典型形式 制造企业 财务 市场 生产 人力资源 采购 研究发展 关键职能设计 “任何一家卓有成效的公司,都总是把关键职能配置在企业组织结构的核心地位。”——德鲁克 企业组织设计时,实现战略的重要价值活动是什么? 职能的分解  职能分解:将以确定的基本职能和关键职能逐步分解,细化为独立的、可操作的具体业务活动。  职能分解的基本要求: 1、业务活动的独立性 2、业务活动的可操作性 3、避免重复和脱节 职能分解的“逐级分解法” 例如:徐轮职能分解图 思考 徐轮公司的关键职能应该是什么?说明依据。 三、新型组织结构——有机组织 案例分析:虚拟企业——耐克 美国耐克公司是全球最大的运动鞋等体育产品知名品牌企业,其成功在于创新出完全的“虚拟经营”。 耐克公司没有投资建造用于制造产品的工厂,在遍及世界各地的耐克产品专卖网点中,也很少有自己出钱出人直接经营的商店。耐克公司把产品交给了劳动力价格、成本更低,更利于运输与销售的国外企业制造,把产品销售则交给了加盟耐克的各地经销商,自己则将全部精力用于设计产品与市场开拓。耐克公司的“虚拟经营”,使企业的市场开拓和经营效益保持最大化,稳居同行的称雄地位。 思考:耐克公司的组织结构有什么特点?其优势主要表现在哪里? 课后作业:请绘制我校的职能分解图 任务:自我组织结构剖析 1.思考,你有欣赏的人吗(偶像)?你被她哪些特质(与众不同)所吸引? 任务:自我组织结构剖析 2.主题视频资源欣赏 90后的员工 过程要求 对重要观点进行记录 观后要求 首先从以下几个方面就自我的组织进行剖析: 1.性格 2.知识累积 3.体质 4.人际交往 5.业务(动手)能力 最后,对自己到底适合与什么领域,什么岗位的工作进行组织设计。 加工 生产 设计 研发 销售 市场 拓展 行 政 部 门 教 学 部 门 * management * 计划 组织 领导 控制 决策 创新 掌握企业设计的 影响因素、部门化与层级化 熟悉企业设计的任务与原则 主要内容 企业设计 企业部门化 企业层级化 钻石 石墨 《孙子兵法·势篇》:治众如治寡,分数是也 社会化大生产的企业组织也是如此,由于系统内部分工和协作关系的不同,组织的效能会表现出巨大的差异。

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