实用社区公文写作(精简版 ).pptVIP

第二节 社区告示 一、社区告示的概念 社区告示是机关团体、企事业单位向社会居民公开告知和说明事项的普通事务文。它的内容主要是向社区内的居民公布需要了解以及需要群众提供协助的事情。 社区告示使用频率较高、适用范围较大，在用于不同目的、不同场合时，经常使用多种名称，其标题常被写作启事、提示、告示、告知，甚至写成通知、通报等。 二、社区告示的特点 （一）内容单— 通常是一事一文。这种用法主要是为了方便社区居民阅读、理解，从而便于居民更加积极地参与社区活动。 （二）应用广泛 社区中大量使用各种各样的启事，既可用于招聘、庆典、下岗再就业登记等事务性工作，也可用于警情、维权提示，还可用于告知活动的组织、安排等事项。 （三）要求回应 很多社区告示要求得居民的回应，即需要社区居民的协助或参与。在居民的积极协助和参与下，社区才能完成相应的工作。 （四）参与的自主性 社区告示不具有行政公文的法定性和强制性，即使有些告示借用了行政公文的某些叫法，如把活动安排、活动一类的告示称作活动通知，把向居民作的治安宣传称作通报等，但由于社区作为社会基层自治组织的性质，决定了社区告示本身不具有任何法定的强制性。居民可以参与协助，也可以不参与协助，这只能由居民自己决定。 三、告示的分类 按照社区告示对居民的参与要求程度的不同，我们可以把社区分为三类。 （一）告知性告示 这类告示的主要目的是告知事项，以引起社区居民的关注。比如社区服务经设施的开张启事，其主要目的是扩大社区服务的影响，希望居民充分利用这些设施，其重点还在于告知。 （二）参与性告示 这种告示更多地带有参与的要求。比如警情提示、安全用电、用气提示等，其主要目的是提高居民的警惕性，动员群众自觉地参与到社会治安、安全防范的活动中来。 （三）协助性告示 这种告示在告知事项的同时还带有需要得到社区居民的支持和配合。有些告示内容是必须通过相关群众的协助、配合才能实现的，比如棋类比赛启事、下岗再就业登记启事，必须通过群众的配合才能具体实施。 四、告示的写作 告示的结构一般分为标题、正文、结尾三部分。 （一）标题 社区告示的标题一般是由事由加文种组成，如棋类比赛启事、迎新春对联征集启事等。也有很多社区启事的标题不加事由，直接冠以“启事”二字。为使社区居民更易领会文章内容，有些社区告示还直接以文章事由作为标题，例如《警民携手共建平安社区》 社区告示的标题的写作要求，一是醒目，使用字号通常会比正文大；二是明确，事由的表达要清楚，不能拖泥带水、不知所云；三是简洁，避免冗长、罗嗦。 有些社区告示出于习惯，经常被冠以“通知”、“通报”的字样，很容易让群众把它们同行政公文中的通知、通报相混淆。故此，我们认为，社区告示冠以“通知”、“通报”等名称字样的作法，应当尽力避免。 （二）正文 正文是告示的主要部分，主要说明启事事项，表明启事的缘由、目的，说明事件和活动的安排、方式、步骤和要求。 正文的写作比较灵活，可以分段，也可以不分段。文字应当精炼、简洁，恰当使用礼貌用语，意思清晰、准确，态度诚恳。 有的社区告示正文之后注明联系联系地址、邮政编码、电话号码和联系人的内容。 （三）结尾包括署名、时间等内容 署名应当写明告示的制作单位，时间要写具体的年、月、日。 （例文1） 警情提示 2007年3月1 9日xx地区xx胡同XX号发生一起入室盗窃案件，事主丢失现金4 0 00元人民币。希望广大居民提高警惕，家中不要存放大量现金。 XX社区 2 007年3月 （例文2） 启 事 为丰富广大居民群众的业余文化生活，在居民中开展爱国主义教育活动，提高公民的道德文明素质，陶冶情操，倡导“文明、健康、科学”的生活方式，促进和谐xx社区建设。近日，社区将组织居民免费观看爱国主义教育片精品老电影，请您和您的家人积极踊跃参加。 放映时间：从2 007年4月1 6日起，每周一至周五下午2：30播放 放映地点： xxxx XX社区