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明粤社招新活动 策 划 书 主办单位：湖南涉外经济学院明粤社 活动地点：湖南涉外经济学院状元楼前坪，艺术楼前坪 活动时间：2011年3月14-16日（9:00——18:00） 前言 湖南涉外经济学院明粤社，是一个意在繁荣校园文化，为喜欢粤语（包括粤语歌、电影等）或有意向到珠三角、港澳发展的同学提供一个粤语学习平台而建立的社团。 是由一群富有爱心、朝气蓬勃的青年，有着共同的爱好和兴趣并为了更好地发他们的兴趣，宣扬岭南粤语文化，促进各地学子的文化交流而创立的一个语言学术类/兴趣爱好类社团。 第一部分 活动概述 一 活动背景 湖南涉外经济学院明粤社是一个意在繁荣校园文化，为喜欢粤语（包括粤语歌、电影等）或有意向到珠三角、港澳发展的同学提供一个粤语学习平台而建立的社团。 是由一群富有爱心、朝气蓬勃的青年，有着共同的爱好和兴趣并为了更好地发他们的兴趣，宣扬岭南粤语文化，促进各地学子的文化交流而创立的一个语言学术类/兴趣爱好类社团。 招纳对岭南文化、粤语文化感兴趣的同学。加入明粤社这个大家庭，一起交流、学习！ 二 活动主题 明粤社招新活动。 三 活动目的 丰富学校社团活动，加强校园与外界的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。明粤社即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。更深入去了解岭南文化，并学习粤语文化！ 四 活动名称 湖南涉外经济学院明粤社招新活动。 五 活动时间 2011年3月14-16日星期一至星期三（9:00——18:00）。 六 活动地点 湖南涉外经济学院状元楼前坪，东院艺术楼前坪。 七 活动对象 湖南涉外经济学院全体学生。 八 举办单位 湖南涉外经济学院明粤社。 第二部分 活动分工 一 招新活动前期准备工作 我社团对此次招新工作予以了相当的重视，特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。 1、3月10 2、3月12 3、社团内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决方案。（负责人：温玉君） 二 招新活动正式开始时分工 （一）、宣传工作（负责人：卫楚云） 1、宣传单的制作由宣传部卫楚云和李炜负责，外联部林朝斓帮助。 2、展板和POP海报的制作由宣传部卫楚云、活动策划部梁凯栋以及外联部郭志良三人负责，由宣传部做主导。 3、岭南文化展画的材料准备由人事部何小燕和同乡会何嘉琪负责。 4、另外会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长温玉君和陈丽萍负责。 （二）、招新现场（负责人：温玉君） 招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。 （三）、对外联系（负责人：林潮澜） 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由外联部林潮澜、张伟健和活动策划部李仕源完成。 注：此次招新工作由宣传部和活动策划部主导。活动策划部刘国超主持开展。 三 招新活动后期工作 （一）、活动后场地清理和物品返还（负责人：何小燕） 招新活动过后，由人事部何小燕和活动策划部梁凯栋、李仕源负责清理活动后的场地和返还活动中借来的物品 在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比。找出成功与失败之处，作为社团发展中的经验总结，增强社团的工作筹备力和社团的总体工作能力。 第三部分 活动内容 我社团对此次招新工作予以了相当的重视，特制了一系列的招新措施和应急处理方案。 1、3月 2、3月 3、社团内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决方案。 活动中期宣传阶段 在该阶段，我社团将张贴海报和横幅宣传我们的社团，同时在阶段后期也会挂出宣传展画，以提高我社团在同学中的知名度和影响力。 正式的招新工作阶段 在此阶段中，我们会向广大的在校学生，特别是大一新生发放600份宣传单张。与此同时，其他的宣传活动不但不会因此停止，反而会有所加强，例如逐个寝室进行上门宣传等。设置招新现场，并高挂我社团的社旗，吸引更多的人来注意和前来咨询。 三、招新总结工作阶段 在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比。找出成功与失败之处，作为社团发展中的经验总结，增强社团的工作筹备力和社团的总体工作能力。 四、宣传工作 1、悬挂社旗，吸引更多的人注意，扩大社团的知名度。 2、在全校范围内发放传卡片1000余份，发放传单扩大宣传面和引起更多的粤语爱好者来关心我们社团，了解和加入我们社团。 3、Pop海报宣传。POP海报4张，将POP海报张贴于学校的张贴栏内，突显我社团的工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力。 4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动，以扩大我社团的