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浅谈高校图书馆搬迁工作焦玲霞（河北医科大学图书馆，河北石家庄，050017）摘 要：以河北医 浅谈高校图书馆搬迁工作 焦玲霞 （河北医科大学图书馆，河北石家庄，050017） 摘 要：以河北医科大学图书馆搬迁工作为例，阐述了高校图书馆搬迁工作中的科学 规划、统筹安排及部门配合，介绍了搬迁工作的具体步骤及体会。 关键词：高校图书馆；图书馆搬迁；管理方式 中图分类号：G258.6 文献标识码：A 随着信息技术的应用和发展，读者需求的变化给图书馆的 生存带来了机遇和挑战。各高等院校原有图书馆的规划布局、馆 舍面积和藏书空间已远远不能满足读者的需求，许多高校相继 新建或扩建图书馆。不论是新建还是扩建图书馆，都要涉及搬迁 问题。河北医科大学图书馆（以下简称我馆）将在原址拆旧建新， 现已完成了临迁工作。 书刊借阅区的空间，测算出需要搬运多少组书架、现刊架到临时 馆，还要考虑图书书架满架率。我们根据每年的图书购置计划， 预留出 40％的发展空间，进而测算出从馆藏图书中抽取多少册 图书搬运到临馆供读者借阅，为读者提供最基本的服务。就我馆 而言，电子阅览区的规模由原来的 200 台电脑缩减为 40 台，从 60 万册馆藏图书中抽取 2009 年（包含 2009 年）至今的 5 万多册 图书运到临馆，其余 55 万册图书密集保存，并且对期刊部门的 文献只安排当年期刊上架，对过刊则一律暂存密集书库，等图书 馆回迁时再排架陈列。 1 搬迁部署 校方部署为兴建新馆舍应限时迁至临时性馆舍后，图书馆 领导立即磋商，首先要明确观念，统一认识。搬迁工作有严格时 限，不仅关系到土木建筑的工期，而且直接影响本校教学科研的 信息保障。基于上述认识，我馆立即投入前期准备，主要着手开 展以下工作： （1）调研筹划、组织动员。馆领导组织部分业务骨干到近年 曾有过搬迁经历的院校图书馆参观，详细了解有关情况，归纳正 反面经验和教训，供本馆搬迁中参考。 （2）全馆人员积极投入搬迁。成立了以馆长为组长、各部主 任共同组成的图书馆搬迁领导小组，并召开党支部会议，阐述搬 迁的重要性。在上述工作的基础上，召集全馆员工会议，明确任 务，说明利害。 （3）因势利导，筹划临时馆舍布局。此次搬迁的特殊性主要有 两点：一是临时性，二是场地面积差别很大。所谓临时性，是校方将 一小礼堂安排为临时馆舍，3～4 年后新馆舍竣工再回迁。要求图书 馆在过渡阶段全方位开放，并能为教学科研提供有效的信息保障。 而场地面积差异则是一种“硬约束”，原馆舍面积 9 600 m2，现在临 时馆舍的有效使用面积仅为 600 m2。在相对逼仄的空间实现原 来的服务功能，确实要精心运筹。 首先，根据临馆的具体情况，保证最基本开馆服务所需的空 间，如纸质文献（书刊）采访、分类、编目，电子资源存贮、管理，图 书馆自动管理系统设备，参考咨询部，图书馆管理等用房。其次， 尽量满足读者的实际需求。随着信息技术的广泛应用，获取信息 的渠道也越来越多。据统计，到馆的读者群主要是在校大学生， 其目的主要是借阅馆藏书刊。针对读者的实际需求，减少电子阅 览区的空间，相对保证图书、现刊纸质资源开架借阅的空间。再 次，合理规划纸质资源布局。在规划纸质资源布局时，根据临馆 2 搬迁过程 （1）统一安排。根据学校拆旧建新的工期要求和临馆装修及 电气改造的施工情况，制订详细的搬迁计划。搬迁计划内容包括 搬运日期、图书类型、装卸车地点、行车线路。 临馆装修及电气改造工程工期为 45 天，其中包括春节期间。 我们根据临馆装修及电气改造施工进度，在工程近 2/3 时，开始启 动搬迁工作。搬迁工作分为两个阶段，第一阶段主要是搬运 55 万 册密藏书刊。图书馆工作人员负责监督搬家公司对临馆图书的抽 取、下架、打包、标记，对密藏书刊的下架、打包、标记、运输、上架， 以及对密藏书架的拆卸、运输、组装工作。第二阶段主要是搬家公 司对临馆图书的运输、拆包、上架、顺架，对临馆书架的拆卸、运输、 组装，对设备和办公家具的搬运。临时馆的搬迁工作原则是谁家的 东西谁负责，按部门划分，且各部门的主任负责指挥搬运。 （2）分段实施。由于搬迁工作时值寒假期间，第一阶段，馆领 导带队将部主任分成两组，一组人负责指挥装车、卸车和押运， 另一组人负责书刊上架工作，采取边搬运边上架的办法。第二阶 段，寒假结束全体员工上班参与搬迁工作，边整理内务、边搬迁。 由于准备充分、指挥得当、措施得力，60 万册书刊在短短的 25 天 时间就顺利、有序地搬完，并且没有发生错乱现象。 （3）注重协调。首先，与后勤管理处密切配合。我馆临时馆舍 原是全校师生的活动中心，仅是一个活动大厅。而为使临馆达到 最基本的开馆服务要求，我们积极配合后勤管理处对临时馆实 施装修及电气改造。一是提出详细的装修及电气