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设备保养管理程序
1目的
通过规范设备的管理控制,使其维持在一定性能水平之上,以满足生产加工要求。
2适用范围
适用于所有生产设备的管理。
3定义
无
4职责
4.1设备需求的提出——使用部门
4.2设备的定期保养、检修、报废——设备部
4.3设备的表面维护——使用部门
4.4设备新增、报废的批准——总经理
5程序
5.1设备需求的提出
5.1.1设备使用部门根据目前生产使用情况,在目前设备不能满足生产所需进行技术更新的情况下,拟定设备需求申请,报副总经理审核,由总经理组织设备部备案。
5.1.2方案讨论通过之后,将核定的方案交总经理审批,通过之后的提案,设备部需作备案。
5.2设备的采购
由总经理负责组织及选择供应商。
5.3设备的验收与安装
5.3.1设备购置入厂后,由设备部主任组织有关人员对设备进行安装,且出具《设备验收报告》,若设备验收不合格,根据相关协议向供货方办理退换维修手续,直到验收合格。
5.4设备的进帐:
设备验收合格后,由设备部负责编号,资材部负责录入设备清单,建立设备档案,将设备原始资料或说明书留在设备阅存档。
5.5设备的日常维护、维修及保养
5.5.1设备的日常维护保养
5.5.1.1设备部每日对设备作巡查维护,做好记录。
5.5.1.2设备使用部门的操作人员根据设备部发出的《设备操作/保养指引》所使用设备进行日常保养,由设备部对所有生产设备及辅助设备进行定期维护。
5.5.2设备的定期保养
设备部负责制定《设备操作/保养指引》,每次由设备部填定《设备保养通知单》交使用部门,每次保养后做好设备运行定期保养记录。
5.5.3合格证的管理
设备部对保养检定后合格的设备必须贴上《合格证》,《合格证》上应注明检定日期。
5.5.4停用证的管理
设备部对经维修后不能达到生产要求的设备或不适合生产需要暂时不使用的设备,由设备部与使用部门负责人协商经主管设备负责人同意在该设备上贴上《停用证》并说明住宿这用日期。
5.5.5设备的使用和维修
5.5.5.1设备操作人员要求严格遵守《设备操作/保养指引》的规定使用,当操作人员发现设备有异常响声或出现故障时,应按照设备操作指引采取相应应急措施,同时报告当班、主管,由当班负责人填写《设备维修申请单》交设备部,由设备部组织维修人员到现场抢修。
5.5.5.2设备部在维修过程中,必须在所维修之设备主要部位或显眼处悬挂维修状态标示,并在维修单和设备运行保养记录中填写维修内容和更换配件情况,设备修好后,由设备使用部门主管或领班签字认可。
5.5.5.3本公司内无法修复或需外协加工的零配件,由设备部主任填写外协加工维修单,交经理申批,由设备部联系,委托外单位完成,对修复或安装、加工的零配件,设备部负责验收和检查。
5.5.5.4设备的报废
对不能修复的设备,由设备部主任填写《设备/仪器报废申请单。报总经理审核,总经理批准后作报废处理,并在设备清单上注销,注明报废日期,同时封存该设备的所有资料,由财务负责处理资产。
5.6本程序涉及的设备管理记录的保存由设备部负责,保存期限为2年。
6参考文件
6.1〈采购控制程序〉
7相关表格
7.1设备验收报告
7.2生产设备清单
7.3保养通知单
7.4设备保养记录卡
7.5设备维修申请单
7.6设备/仪器报废申请单
7.7设备外协加工/维修单
7.8设备维修记录卡
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