2019年某公司固定资产管理规定.docVIP

PAGE 4 固定资产管理规定 为有效管理公司内固定资产及更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及管理工作，特制定以下管理规定： 固定资产： 1、公司内所有公共物资发放至部门、个人进行签收。固定资产属于公共物资，应爱惜使用，不得人为破坏，无特殊原因不得更换。如有损坏将调查损坏原因，因个人行为造成损失的视情节严重给予相应处罚；如因使用年限或产品质量等原因，应以旧换新。 2、固定资产每季度盘点一次，由财务部与行政部共同盘点、监督，如盘点与签收时出现误差，将追究部门或个人的责任，按照实际情况给予赔偿和处罚。 3、每月由行政管理中心总务处进行统计并梳理电子台帐与明细帐，做到帐、物相符。如有差异，将追究责任人的相关责任。 二、办公用品： 1、每月的25日前，由各部门根据实际所需填写次月《办公用品月度需求计划表》（后附件）（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经本部门经理初核，报至行政管理中心按各部门实际所需用量进行审核后，汇总后呈总经理审批，由行政总务处统一进行采购。 2、各部门于次月的10日下午14：00至行政部填写《办公用品月度领用表》（后附件）领取办公用品，并签收确认。无特殊情况其他时间内不再发放。如有特殊办公用品所需，各部门于本月的5日之前上报申请进行审批，进行采购及发放。其他时间内不予采购及发放。 3、易耗办公用品应控制使用数量，避免浪费，各部门根据实有人数及工作量，合理进行发放。 4、耐用办公用品在员工新入职时一次性领取，原则上不再增补，若破损、残旧等需更换时必须以旧换新。 5、办公耗材需更换时上报行政管理中心进行审核，呈总经理审批后方可进行领取发放。 6、办公用品每季度盘点一次，由财务部与行政部共同盘点、监督。每月行政管理中心总务处进行统计并梳理电子台帐与明细帐，做到帐、物相符。如有差异，将追究责任人的相关责任。 三、固定资产及办公用品等按规定每月入、出库后，建立相应的电子台帐与帐本相结合的记帐方式，按台帐及帐本库存进行实际盘点。 四、各部门应控制物资使用，节约费用，避免浪费。 五、本规定由行政管理中心负责解释修改。 六、本规定自批准之日起实施。 年 月 日 办公用品月度需求计划表 部门： 年　　月　　日 序号 名 称 用　途 数　量 单位 审批数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 部门经理签字： 行政管理中心： 办公用品月度领用表 日期 部门 物品名称 领取数量 单位 领取人 备注