社联周年庆典趣味游园活动策划方案222(1).docVIP

社联周年庆典趣味游园活动策划方案 前言：社联成立四周年，为我院校园文化增添了灿烂的一笔，丰富了同学们的校园生活，也在社团的发展中发挥了重要的作用，在校园里也得到了老师与同学的好评。特举办社联四周年庆典之趣味游园活动，让钦州学院每个社团成员融入社联四周年庆典的欢乐之中，增强社联的亲和力。 一、活动主题：社联四周岁，社团同欢乐 二、主办单位：钦州学院大学生社团联合总会 三、参加对象：钦州学院全体社团新老成员 四、活动时间：2012年6月18日（星期一）晚上18:30 五、活动流程 1. 主持人开场白 （3分钟） 2. 介绍领导、嘉宾（2分钟） 3. 开场秀（艺术团热舞、武术小学学生表演醉拳）（10分钟） 4. 领导致辞（3分钟） 5.社联全体人员唱生日快乐歌（3分钟） 6.老师切开蛋糕分发（20分钟） 7. 领导宣布游园活动开始 8. 游园活动开始 9.活动结束 六 、前期活动工作安排 （一）需备物品： 场地、幕布、音响 、话筒、花盆 、演讲台、桌椅、 桌布、嘉宾牌 、相机、水。钳子、铁丝、绳子、透明胶、横幅、气球、图钉、彩旗。 主要物品：蛋糕，蜡烛、游园活动的奖品。 （二）.宣传工作：广播站、海报（网络部制作，宣传部张贴） （三）前期工作：（各项工作若无特别标注均要在6月17日中午十二点前完成） 1. 社联内部会议， 公布各项工作安排（6月13日中午12点，地点：合班一）（主持人：。公布工作安排：） 2．拉赞助（外联部负责） 3．经费申请（财务部负责） 4．邀请函的书写（宣传部负责） 5．借长线（活动部负责） 6．灯光球场以及其附近的羽毛球场、体育馆（备用）的申请（）、桌椅申请（）、嘉宾椅（）、花盆申请（）、演讲台的申请、长桌以及电源的使用（）、红地毯的借用（）蛋糕车的借用（） 7．礼仪申请（） 8．相机的准备（宣传部），游戏名称以及兑奖方式的红纸书写（负责） 9. 音响、话筒的申请（负责） 10. 游园活动的项目场地以及开幕式现场规划蓝图的确定（人事部负责，跟进） 11. 钳子、铁丝、绳子、透明胶、双面胶、图钉、剪刀、彩旗等的整理（即整理出我们还有的制作游戏道具用到的物品）（秘书处为总负责） 12. 活动所需物品、蛋糕、游园活动奖品的购买（财务部负责，外联部协助） 13. 通知校级社团（秘书处负责）、校学生会、校团务管理中心代表（负责）、英华、东校区代表（负责） 14.邀请老会长团（负责） 15.开场秀的联系（负责） 16. 签到表的准备（负责） 17.打气球以及制作气球条（负责）（完成时间可延迟至6月18日中午12点） 18.奖券的制作（网络部总负责）（奖券大小3*4，材料是硬彩纸）500张，除礼品大放送外，每个游戏场地预备50张 19.装蛋糕碟叉的垃圾箱以及水果刀的准备（监察部负责） 20.各部门熟悉各自所负责的游戏项目，并准备好各自所负责的游戏和游戏道具（各部长要及时把制作游戏道具所缺的东西报给财务处， 6月14日中午13:00前） 21.横幅、海报、幕布的准备（网络部负责） 22.主持人及主持稿的撰写（监察部）领导讲话稿的撰写（总负责） 23.邀请校团委老师（负责） 24.确定好唱生日歌的人员名单及联系方式（总负责人总跟进人） 25. 6月17日下午18:30各游戏工作人员集中在办公室门前，拿好相应的游戏道具，由负责带领到游戏场地进行彩排，划好游戏场地（） 七 、现场工作（当天所有的社联人都必须佩戴工作证，没有安排有任务的人需主动帮助他人） 1．挂横幅、牵线拉电、搬嘉宾椅（活动部负责），挂幕布、搬音响（外联部） 2． 搬桌椅（人事部负责，记录员：活动部）、演讲台的布置、拉桌布（宣传部负责），搬花盆（财务部负责），嘉宾牌摆放、拉桌布（外联部负责） 每个游戏所在场地均摆放两张桌子（桌子20张，椅子30张） 3．布置气球及挂彩旗（宣传部负责，监察部协助） 4．控制音响（） 5．引领老师及嘉宾有序就座（会长团成员负责） 6．现场签到（秘书处负责） 7. 社团位置的书写以及引领社团代表入场（书写，等人事部其它成员引领社团代表） 8. 电脑以及音乐的准备（网络部负责） 9 游戏名称贴到各游戏场地上的桌子（活动部负责） 10. 协助老师切蛋糕（会长团负责） 11. 派发蛋糕（全体机动人员负责） 13. 看礼品（秘书处负责） 14. 现场照相（宣传部负责） 15.活动部负责归还所借的东西（各人都善始善终） 16. 清理会场（全体社联人负责，各自负责当天哪项工作结束时就负责善后该工作） 以上工作完成后，下面是游园活动项目的安排，各部门要按照部长的分配在活动岗位上执行好自己的职责！ 附件：游园活动详细安排、比赛项目及其规则、各部门负责游戏、开幕式进行时每个游戏场地工作人员要