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写总结的几个问题 张志公 　　今天来研究一下有关写总结的一些问题。学校出的题目是《怎样写总结》。我自己写总结的经验不多，加之总结也没有一套现成的写法，因此，很难回答这个问题。只好提出写总结的几个问题来研究一下。 　　1．写总结是不是有些基本条件。 　　什么是总结，很难下个定义。从一般的总结来看，大致可以这样说：做了一项工作，或者是做了一个时期的工作，做过以后，回顾一下工作的情况，包括工作的目的、任务、经过、方式方法等，做一些系统的整理，进而做一些比较全面的分析，从中得出工作的主要成绩、经验、缺点和问题。这样做的目的，是要对做过的工作作出一个正确的估价，把成绩和收获巩固下来，把经验明确起来，以便推进和提高今后的工作。 　　一篇好的总结，要具备一些什么条件呢？ 　　(一)要有充实的、正确的内容。所谓充实的、正确的内容，就是有材料，有观点，有分析，有概括，能说明问题，能解决问题。材料要丰富，要真实，要典型，要有选择；观点要鲜明，要正确。材料和观点是统一的。材料要说明观点，观点要统帅材料。比方举办象我们这样的“语文学习讲座”，有没有必要办呢？从我了解的一般反映来看，大家都认为有必要。“有必要”就是观点，这个观点要肯定，要鲜明。但仅仅反反复复强调观点是不行的，还必须有材料来说明观点。贵阳市干部文化学校在总结举办“语文学习讲座”的必要性时，就提出了五个方面的材料。即“讲座”有助于端正学员的认识，树立认真学习语文的态度；辅导学员精读了十来篇典范的文章，使学员初步掌握了一些阅读文章的方法；帮助学员掌握了一些语文基础知识；帮助学员进行了一些语文基本训练；有些参加“讲座”学习的小学教师把专家们的讲课方法运用到自己的教学中去，提高了教学质量等。有了这些材料，就有力地说明了观点的正确。这样，观点和材料就紧紧地扣在一起。从这里我们可以体会到材料跟观点统一的关系。 　　(二)既要全面，又要有重点，既要合于总结的一般要求，又要从实际出发，不流于形式。为什么说要全面呢？因为既是总结，就得全面。总结里不能只写过程，记流水帐，要有分析和概括；也不能只有抽象的分析和概括，要有具体的过程和情况，要不总结就显得空泛。另一方面，总结里不能只谈成绩和经验，不谈缺点和问题；也不能只谈缺点和问题，而不谈成绩和经验。只有把过程、情况、成绩、经验、缺点和问题都谈到，这才全面。凡是总结，总有一般要求，一般的写法，首先是基本情况，工作过程，然后提出收获和成绩，进而分析其原因，从分析中，得出经验；再指出缺点和问题，也要分析其原因，得出教训；最后明确今后怎么做，提出方向、原则、计划、打算等。但是，我们所总结的工作，总有种种不同的具体情况。比方说，有的工作比较复杂，有的工作比较单纯，有的工作是短期的，有的工作是经常性的。写总结的目的也有种种不同，比方说，有的总结是向上级汇报；有的总结是除汇报外，还有所请示；有的是本单位总结一项工作或一个时期的工作，向下级说明，明确成绩和经验，以便增强信心，鼓舞干劲，同时并指出今后努力方向；有的是做了一项工作，有比较显著的收获和成绩，把经验总结出来，介绍给有关方面参考、讨论或研究。再从介绍经验来说，是介绍全面的经验，还是某一点的经验，其目的也是不同的。由于有这些不同，所以写总结要有重点，要从实际出发，不可能任何总结都是一样的。我们写总结要考虑对象和目的，因为它关系到总结的详略，关系到总结的组织安排。比如，我们做了一项工作，解决了原来存在的问题，要把怎样解决的经验向上级汇报一下，如果对象目的是这样的话，就宜于先摆问题，而不是先摆情况和收获，然后说明做法，解决问题的程度，最后分析经验和教训。如果是新试验一项工作，总结试验的成效，那就要求另一种写法。 　　(三)语言要准确，条理要清晰。总结的语言，最重要的是准确。所谓准确，就是事实要准，不走样；数目字要准，一分不错；下论断要准，一点不含糊。比如一个短期的办得很出色的马列主义著作读书班的总结中说：“大家一致感到得到的益处很多”，这里“一致”“很多”就很准，毫不含糊。再如讲读书班办得好的表现，“主要有下列几个方面”，这里“主要”也用得很准。“对马克思列宁主义一些基本原则的理解，比过去较为系统、深刻了一些”。这个估计是很有分寸的。因为对马克思列宁主义基本原则的理解，在几个月的时间里是不可能很系统、很深刻的，所以只说跟过去比较起来，系统、深刻了一些。讲读书班采用“读”、“想”、“谈”、“写”的方法学习，很有实效时指出：“这是理论联系实际的最好办法”，说“最好方法”不说“较好方法”，这也是论断准的地方。特别是把上述几处联系起来，对比地看一看，更能看出用语轻重分寸的不同，都是有道理的，不是随便说说的。我们写总结，有时用的材料可能不够准，但又非用不可，那就得交代一声。比如说“根据不完全统计”，“根据推断”，这样说明了材料的可靠程