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第三章 第九节 文书礼仪  临湘市职业中专 钟丽敏 文书概念 文书：是指通过书面形式与他人或社会组织进行沟通与联络的一种应用文体。 ×××同志： 为庆祝我校成立100周年，特定于2006年10月20日上午九时在我校礼堂举行庆祝大会，届时敬请光临。 此致 敬礼 ××大学校庆筹备委员会 二×××年×月×日 【案例解读】 这是一篇××大学邀请有关人士出席百年校庆的请柬，既庄重严肃，又显得喜庆和对被邀请人士的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确。 （一）请柬的类型 请柬是邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的一种礼仪文书，是一种简便邀请信。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。 请柬按照不同的标准划分有不同的类型： 根据请柬内容不同来划分，有会议类请柬、活动类请柬、工作类请柬等； 根据请柬发出者的不同，可分为单位团体请柬、个人请柬； 从制作形式上看，有单页单面式、单页双面式和双页折叠式。 （二）请柬的格式 各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。具体来说，请柬的写作格式一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分组成。 1．标题 居中写“请柬”、字体要略大，要醒目美观。如果请柬是折页纸，封面写“请柬”二字。通常情况下，“请柬”二字已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。 2．称谓 首行顶格写被邀请的单位名称和个人姓名，后用冒号提起下文。 3．正文 正文要写清邀请的事由、活动内容、时间、地点及应注意的一些问题等。 4．结尾 请柬结尾常用敬语表示对被邀请者的尊敬，如“敬请光临指导”、“敬请届时出席”、“敬请莅临”或“此致敬礼”等。 5．落款 注明发请柬的单位或个人，并写明发请柬的日期。若单位所发请柬有时还需加盖公章；如果邀请者是个人，则写姓名。结婚请柬署名时要并排写上新婚夫妇的姓名，先写男，后写女，习惯在姓名后写上“鞠躬”等字样，以示尊敬。 （三）注意事项 第一、内容简明。请柬文字简约而内容明白，邀请的内容、时间、地点，被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。 第二、用语礼貌。行文往往用热情、友好、恭敬的语言，以表示对被邀请者的尊重和友好，切忌生硬和粗鲁。 第三、制作精美。请柬用纸多为红色，装帧尽可能美观、大方，以示隆重、喜庆。 第四、郑重呈递。请柬一般应派专人或由主人亲自登门呈送；如果邮寄，发帖者常加用电话相告，以示诚恳。时间安排上要提前发送。 【请你审判】 下面这份请柬存在哪些不足？ 请 柬 ×××同学： 兹定于2006年4月6日上午10时到校医院看望病重的××老师，届时请准时到校医院指导。 ××班委 2006年4月4日 答案 ① 参加人不为客人，不用发请柬。 ② 到医院看病人非隆重喜庆之事，不可发请柬。 ③ 看医问药治疗事宜乃医生之事，“请准时到医院指导”，措词不妥，违背常理。 【知识链接】 请柬通常也称作请帖。 在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代，“简”就专门用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。 （三） 邀 请 书 【案例精选】 邀 请 书 尊敬的×××教授： 为了纪念辛弃疾仕闽8lO周年，我会定于2004年×月×日至×日在风景秀丽的武夷山举行辛弃疾学术研讨会。您对辛弃疾素有研究，造诣颇深。我们恳请您莅临指导。现将有关事项通知于后。 一、研讨会内容： 1．宣读学术论文。 2．交流研究经验。 二、出席会