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车辆管理制度
第一条 公司为使车辆管理合理化,及有效使用各种车辆,特制定本办法。
第二条 本办法所指车辆是指公司的客、货车辆。
第三条 本公司的车辆由管理部管理,并指派专人负责保养。
第四条 车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应尽驾驶的责任。专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全。
第五条 车辆的有关证件及保险资料统由管理部统一保管,并负责一切违规费用的缴纳及车辆的维修。
第六条 各单位需要使用车辆时,应事先填妥“派车单”一式二份,经单位主管批准后交管理部调派。无“派车单”者,守卫可以禁止其出车。
第七条 “派车单”应详细填写用途及装载品名、数量,但可以用“出货清单”代替。守卫人员应就单上所载的品名、数量、规格与实际数相核对,若有不符,应即报请管理部处理。
第八条 车辆进出厂应将“派车单”第一份交守卫签注时间,并得接受守卫查点车上装载物品,符合于第十一条的非公用派车,并需加注里程数。守卫于翌日将所有派车单转交管理部查核。
第九条 无“派车单”擅自出车,或不接受守卫人员查点载货者,应予惩处。
第十条 各单位派车交货时,应依下列规定办理:
(一)车辆是运送公司商品及公务物品的专用车辆。
(二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。
(三)车辆行前应特别注意安全检查。
(四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
(五)车辆抵达厂商时,除妥善停置车辆外,应将“出货清单”交厂商点收,并将签认的单据妥为保管,于返厂时交有关单位处理。取货时应详细清点数量、规格后,方得签收。
第十一条 司机根据“派车单”的资料,每日填报“行车日报表”,上报主管进行审核,并核对实际里程。
第十二条 “行车纪录表”(附表1)上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。
第十三条 例假日或上班时间外车辆的使用应呈请管理部经理批准后才准调派。
第十四条 经批准的非公用派车,应负担使用里程1/3的油资,由申请人在派车翌日连同行车执照、车钥匙一并缴交管理部,否则停止其以后的使用权。
第十五条 车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
第十六条 本办法经呈总经理核准后公布实施,修订时亦同。
附表1????????? 行车记录表???????? 车号
日期
起 始 地 点
用 途
码表数
行驶里程
派车单位
驾驶人
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