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U8应收款管理操作手册 一、几个概念 应收帐款：是指企业因销售商品或产品、提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。 预收帐款：是指企业按照购货合同规定预收客户单位的款项。 其他应收款：是指企业除应收票据、应收帐款、预付帐款等以外的其他各种应收、暂付款项。包括各种赔款、罚款；应收出租的包装物租金；各种垫付款项。 坏账：是指企业无法收回或收回可能性极小的应收款项。 二、产品介绍 应收款管理系统，主要用于核算和管理客户往来款项。 通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，记录销售业务及其他业务所形成的对企业的往来账款。 进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表、欠款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。 三、应用模式 根据对客户（供应商）往来款项核算和管理的程度不 同，提供了应收账款核算模型“详细核算”和“简单核算” 。 详细核算：适用于销售（采购）业务以及应收（付）款核算业务比较复杂；或者需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况；或者需要将应收款核算到产品一级；那么可以选择这种核算模型。 简单核算：适用于销售（采购）业务以及应收（付）账款业务比较简单，或者现结业务很多，则可以选择此核算模型。 四、产品接口（A） 产品接口关系图 四、产品接口（B） 产品接口关系图 五、操作流程（A） 五、操作流程（B） 六、系统初始 1、初始设置－选项/常规 业务工作——应收款管理——设置——选项 业务工作——应收款管理——设置——初始设置 期初余额 期初的概念：对于软件而言,期初通常有两种:初始化(初次使用)时的手工输入;上年结账后软件自动将上年期末数转入。举例：应收系统2006-3-1日启用，则对于应收来说，2006-3-1日以前的单据均为期初单据。2006-12-31月结后做年结，则2007-1月登陆后，2006年的单据全部结转到2007期初中。 期初手工录入的单据：销售发票、应收单、收付款单、应收票据 期初对账：主要指和总帐对帐。 期初引入：主要指引入合同结算单。 业务工作——财务会计——应收款管理——设置——期初余额 七、日常业务处理 日常的概念：相对于期初而言，系统启用后的业务。 日常可录入的单据：发票、应收单、收付款单、应收票据 单独启用用应收系统可录入销售发票； 和销售、合同、出口一起使用时，由各系统录入销售发票、合同结算单、出口发票后传入应收系统。 在应收系统的单据审核界面对上述单据进行审核处理，确认应收账款。 应收单据录入 应收单据包括：应收单和销售发票两种。 若不与销售系统集成，则要录入销售业务中的各类发票，以及销售业务之外的应收单。 若与销售系统集成，则销售发票及代垫费用产生的应收单据不在应收系统中录入，由销售系统传递。除此之外的应收单在此录入。 业务工作——财务会计——应收款管理——应收单据处理——应收单据录入——单位名称：应收单；单据类型:其他应收单；方向: 正向——确定。 进入“应收单”模块，蓝色为必输项。——保存——审核 应收单据审核 应收单据审核后形成应收账。 对应收单据可进行单张审核、手工批审、自动批审,以及单张和批量的弃审。 当选项中设置单据审核日期依据 为单据日期时，该单据的入账日期选用自己的单据日期。审核时若发现该单据日期所在会计月已经结账，则系统将提示不能审核该单据，除非修改审核方式为业务日期 当审核的发票是已经做过现结处理，则系统在审核记账的同时，后台还将自动进行相应的核销处理。对于发票有剩余的部分，作应收账款处理。 业务工作——财务会计——应收款管理——应收单据处理——应收单据审核——按“客户”查询——确定 选择要审核的单据——点“审核” 3、制单处理 业务工作——财务会计——应收款管理——制单处理，选择要制单的单据类型——确定 例如：销售发票制单——全选——制单 删除。 单据查询——凭证查询——确定。选择要删除的行，点“删除” 应收单录入 业务工作——应收款管理——收款单据处理——应收单据录入——点“增加”——表头：客户、结算方式、金额、收到金额；表体：款项、款项类型选应收款——保存——审核——立即制单——选现金流量项目——保存 收款单据审核 业务工作——应收款管理——收款单据处理——收款单据审核——根据查询条件找到要审核的单据。 然后，选择要审核单据——点审核。 核销处理 业务工作——账务会计——应收款管理——核销处理——手工核销，客户必输——确定。 然后，在下表“本次结算”处填上表“本次结算金额”——保存——关闭 7、取消操作 业务工作——财务会计——应收款处理——其他处理——取消操作——选择“操作类型” 选择要核销的单据，选择标志“Y”，——确认 坏账处理、汇兑损益、票据处理、应收冲应收、应收