电子标书培训招标和中介方.ppt

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三小时让您学会电子标书 电子标书光盘的诞生背景: 一: 新疆工程量清单计价模式下的工程评标,是依据新疆34、文件来评分的,它的评分内容和方法比31要繁杂得多;手工计算打分已经不再可行了!由此我公司研发了GXB计算机评标系统。既然是计算机平标,那就要求各投标人除了提交文本格式的投标数据之外还要提交一致的电子投标数据;那么如何保证文本与电子数据一致;又如何保证各投标方电子投标数据格式一致性呢? 电子标书光盘的诞生背景: 二: 工程量清单计价模式下的工程评标,对投标文件的符合性和响应性要求更加严格。那么如何保证招标文件和投标文件的一致性,减少投标文件的偏差和不必要的废标。 电子标书光盘诞生背景: 电子标书光盘的诞生 电子标书光盘就是为了解决上述需求而研发的配套光盘。 电子标书光盘是电子评标系统的辅助工具,目的是为电子评标系统提供标准、准确的电子标书文件,光盘中内置了电子标书编制软件geb,以及光盘刻录程序。 招标方应用电子标书光盘的优势 1.光盘采用原盘回填的形式,投标人无法修改招标方提供的工程量清单,这就保证了招标方的清单不被修改。 2.光盘内置全球唯一标识码——GUID,在投标人打印文本投标书时投标书上也有此码,通过查看光盘与文本上此码是否一致就能快速的验证投标方电子文档和纸质文档的一致性! 3.可以通过清、评标软件快速清标和打分。 4.可以对投标数据统一进行管理,和有效控制 电子标书光盘运作流程 运作模式 1、一个标段生成标识该标段的唯一序列码,刻入光盘,开标时根据该标段的序列号验证光盘的有效性和符合性检查。 2、招标方根据已编制好的招标工程量清单快速生成电子标书,或直接在程序上编辑招标工程量清单后生成电子标书,刻录光盘。 3、投标方导入清单或电子标书,组价完毕后,填报到电子招标书中,也可直接在电子招标书中填报。生成电子投标书后刻入原盘中进行投标。 (1)生成标准化文件 (2)刻录标准化文件 招标方 1.安装电子招标系统 2.新建标段文件 新建标段文件, 开放接口:可以用多种方式进行编制 3.2从EXCEL导入填报 从EXCEL导入已做好的工程量清单和主要材料 3.3从GBQ导入填报 4.生成电子工程量清单 输入招标书的重刻密码,如工程量清单有变可重刻此光盘 5、6、7 5、打印工程量清单--从光盘打印能保证纸制招标书与光盘中的数据一致! 6、生成EXCEL格式工程量清单--为没有广联达软件的单位提供EXCEL格式的工程量清单 7、刻录--只要是刻录机,无需安装驱动就可刻录 8、招标人重刻 如工程量清单有变可重刻此光盘界面如下: 技巧 如果编制电子标书的电脑没有刻录光驱,可以把编制好的电子标书复制到带有刻录光驱的电脑上进行刻录 刻录完毕后,可以查看查看光盘是否正确刻录了电子标书 为了确保光盘数据的安全性,建议备份一张光盘,刻录电子投标文件。 动手! * 学习、实践电子标书光盘 新疆分公司 三:从招标方看 如何降低风险,保证结果和意愿一致 如何通过招标获得最佳的投资收益 (成本、质量、效力、时间) 如何保证招标人的清单不被修改 如何验证和检查投标人的错报、漏报 如何验证投标人的电子文档和纸质文档一致! 四:从投标方看 如何正确理解清单,不误填漏报。 如何快速准确的制作投标书,发挥自己的真实水平进行最优状态的竞争,把握好机会。 如何保证自己投标数据的安全保密和不被别人恶意修改! 电子标书光盘的诞生背景: 刻录电子光盘 编制工程量清单 清标、评标 编制投标文件 交易中心 招标人 交易中心 投标人 同一张电子光盘 一个标段生成一个标准化文件,然后将该标准化文件刻到多张光盘上,供招投标使用。(该标准文件包含--招、投标助手、自刻录程序、和唯一识别码) 一次可以刻录多张盘,但只能刻录加密光盘 把刚刻录好的光盘重放到光驱里就有如下界面;如果该机器上曾经使用过此种光盘,就自动跳过了第一步。 一个标段可包含多个单位工程。 3.1编制工程量清单 先选择需要导入的所有相应的GBQ文件后,单击导入按钮即可! 说到不如做到! GO GO GO!

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