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利用项目管理软件做好投资控制 中石油庆阳石化公司规划计划处 解晋 上海普华科技发展有限公司 吴学康 摘 要：石化建设工程有着项目周期长，工艺 是把项目施工进度、采购、合同签订、合同付款、 复杂，资金投入大的特点，如何做好项目决策阶段、 投资分析等工作串联起来，简化各部门的工作，提 设计阶段、实施阶段等项目全过程的投资控制是项 高部门间协作效率；二是实时生成概算、合同相关 目管理工作至关重要的一环。为响应公司项目管理 的预警信息，指导招投标工作和进度款支付；三是 信息化的战略和加强项目建设阶段投资控制力度 及时生成项目投资运行情况，工程合同执行情况， 和实施透明度，本部门于 2008 年底主导实施了庆 设备、主要材料采购情况等管理报表，为管理工作 阳石化项目信息管理平台投资管理系统，在管理顾 提供决策支持。 问俞教授和上海普华项目小组的帮助下，系统于今 二、 系统功能介绍 年5 月开发、实施完成并取得了良好的管理效果， 为服务和提升项目投资控制管理工作，我们结 得到了公司领导的一致好评。 合实际工作和数位投资控制专家的建议，经过近 2 关键词：项目管理 投资控制 投资管理系统 个月的业务调研、走访考察，策划了一套以概算为 PowerPIP 总体控制目标，以投资目标为控制基线，以合同管 理为工作中心，以报表为数据支撑的投资控制管理 项目管理的投资管理精细度要求越来越高，业 系统。系统建成之后涵盖项目投资运行，合同运行 务涉及多方多面，永远短缺的人力资源，使我们常 情况，项目实施进度及支付等方面，目标为最终实 常处于这个月报表还未做完、下个月的报表又要上 现投资控制和合同执行流程规范化、管理精细化的 报、时间和精力永远不够用的状态。利用专业项目 系统。 管理软件进行投资控制将是现代复杂项目管理的 系统主要分为投资控制目标、投资过程管理、 必然趋势。 投资分析三部分。投资控制目标主要是管理项目投 一、 投资管理系统的目标 资概算和投资控制目标，作为投资过程管理和控制 工程建设项目的投资控制目标是在项目建设 的依据和目标。投资过程管理主要包含采购合同、 生命周期内把工程建设投资控制在批复概算的资 工程（服务）合同的签订、费用归集、进度款支付、 金范围内，取得良好的经济效益和社会效益，并应 结算等执行过程管理，投资分析主要是采集相关数 用资金控制的手段协助施工管理团队在计划周期 内安全、优质的完成项目建设任务。 管理信息系统的建设要从管理精细化、流程规 范化、协作流水化、操作简洁化等方面考虑。上系 统之前，投资控制最大的难度在于采购管理、合同 管理和投资管理工作归属不同的部门，业务数据各 自独立，采集难度非常大，无法及时有效的按投资 管理的要求把数据串联起来形成相关分析报表。我 们的投资管理系统主要要解决以下几方面问题。一 1 据形成各类数据报表。 及资金运行情况。 系统关键节点体现在下面几个方面： 1、费用科目。CBS是投资控制对比分析的基础 平台，所有数据的对比分