计算机文化基础项目8 学生成绩管理与分析.pptVIP

此步骤用于选取创建数据透视表的数据源区域，系统自动设定当前数据清单区域。如果要重新选定数据区域，可以通过拾取按钮或直接在编辑栏内输入区域，如果选定区域来自外部文件可通过单击【浏览】来完成 。 单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3】对话框，用于设置数据透视表的显示位置。在此选择默认值“新建工作表”，单击【完成】按钮 。 会进行数据的选择性粘贴； 会创建数据清单，会利用记录单对数据清单进行编辑或条件查询； 会设置工作表数据清单的格式； 会对数据清单进行快速排序和高级排序； 会设置数据自动筛选和高级筛选； 会设置数据的分类汇总； 会设置数据透视表； 会设置数据的图表分析。 8 . 1 任务要求 8 . 2 实现方法与步骤 8 . 3 实践总结与拓展 创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿，含“0801班学生成绩表”的数据清单，内容来源于项目七中的工作簿文件“08级计算机专业学生成绩表.xls”内的工作表“0801班”的相关内容。 能按单科总分或总分进行排序，快速找出单科总分或总分排名情况 能按多个关键字段进行复合排序，如先按总分排序，如果总分相同，再按计算机基础分数排序等，即实现高级排序 根据指定条件对数据进行筛选，查询符合条件的记录，如筛选出总分大于300分的记录 能进行复合筛选 ，如筛选总分大于300的A组学生 能按指定字段进行数据分类汇总，如按学习小组分析各组总分平均分、单科平均分等，还能对多个字段进行分类汇总 能将总分前五名的学生成绩按照单科总分、总分制作柱形图表 单击桌面【开始】菜单，点击【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命令，打开Excel 2003 。 单击菜单栏上的【文件】|【保存】命令，打开“另存为”对话框。 在文件名编辑栏内输入“0801班学生成绩管理分析”，文件类型选择Excel文件 保存位置选择在“D：\我的文档”文件夹下。 在工作表标签“Sheet1”前插入2个工作表 重命名后图示 依次将5张工作表进行重命名 在工作表“0801班学生成绩数据清单”的单元格区域A1：H1内，输入标题行 打开“08级计算机专业学生成绩表.xls”工作簿，选定工作表“0801班”中的单元格区域A4:B33，并复制。 在工作表“0801班学生成绩数据清单”中，用鼠标右键单击单元格A2，在弹出的菜单中，单击【粘贴】命令或按Ctrl+V组合键， “学号”和“姓名”的数据粘贴到单元格区域A2:B31中 。 在“08级计算机专业学生成绩表.xls”， 复制工作表“0801班”中的单元格区域E4:E33，即“计算机基础”单科总分 。 在工作表“0801班学生成绩数据清单”，选择单元格D2，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，单击“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项栏中，系统默认选项为“全部”，选中“数值”或“值和数字格式”选项，设置为粘贴数值。单击【确定】按钮，完成“计算机基础”分数的复制粘贴 。 为什么选中“数值”或“值和数字格式”选项，而不是选择“全部”呢？ 设置为选中“数值”或“值和数字格式”选项的原因是“08级计算机专业学生成绩表.xls”的工作表“0801班”中单元格区域E4:E33存储的是运算公式，这里只需要复制计算结果即分数，不需要具体的运算公式。 如果使用【选择性粘贴】对话框的【粘贴】中的默认选项，会复制原单元格中存储的公式，公式被粘贴后在新表中重新计算，而运算对象单元格已不是数字，会显示出错信息。 使用“选择性粘贴”功能完成“计算机组装”、“大学英语”、“高等数学”和“总分”数据的复制粘贴 自动填充柄 拖动C2的填充柄至C7 使用相同操作， 完成其他学习小组的数据录入。 选中数据区域A1：H31，在格式工具栏内选择字体为宋体、字号12磅，单击居中按钮，单击边框按钮，设为无边框线，单击任意单元格，取消全选状态。 单击工作表“0801班学生成绩数据清单”中全选按钮，工作表区呈选定状态，在工作表区任一处单击鼠标右键，在弹出的菜单中，执行“复制”命令 。 打开“排序”工作表，选中单元格A1，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，执行“粘贴”命令。 参照上述操作，依次将数据清单粘贴至 “筛选”、“汇总”和“图表”3个工作表。 将工作表“0801班学生成绩数据清单”格式设置为自动套用“序列1”格式。 选中工作表“0801班学生成绩数据清单”的单元格区域A1:H31 。 单击菜单栏中的菜单项【格式】|【自动套用格式】命令，打开“自动套用格式”对话框 。 在格式列表中，拖动滚动条，选择“序列1”格式，单击【确定】按