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住院病案首页书写要求及格式
一、住院病案首页书写要求
(一)住院病案首页是医务人员使用文字、符号、代码、数字等方式,将患者住院期间 相关信息精练汇总在特定的表格中,形成的病例数据摘要。
住院病案首页包括患者基本信息、住院过程信息、诊疗信息和费用信息。
(二)住院病案首页是病案中信息最集中、最重要、最核心的部分,填写应当客观、真 实、及时、规范,项目填写完整,准确反映住院期间诊疗信息。由经治医师于患者出院或死 亡后24小时内完成。
(三)住院病案首页中常用的标量、称量应当使用国家计量标准和卫生行业通用标准。
(四)住院病案首页应当使用规范的疾病诊断和手术操作名称。诊断依据应在病历中可 追溯。
(五)疾病诊断编码应当统一使用ICD-10,手术和操作编码应当使用ICD-9-CM-3。使用疾病诊断相关分组(DRGs)开展医院绩效评价的地区,应当使用临床版ICD - 10 和临床版ICD-9-CM-3。
(六)凡栏目中有“口”的,应当在“口”内填写适当阿拉伯数字。栏目中没有可填 写内容的,填写如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。
(七)签名部分可由相应医师、护士等手写签名或按照《电子病历应用管理规范(试 行)》(国卫办医发[2017] 8号)中相关规定执行。
(八)医疗机构应当建立病案首页质量管理与控制工作制度,确保住院病案首页数据质量。
二、住院病案首页填写说明
(一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可 证》登记的机构名称填写。组织机构代码目前按照WS218 -2002卫生机构(组织)分类与 代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。
(二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗保险;3. 新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会 保险;9.其他。应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。其他社会保险指 生育保险、工伤保险、农民工保险等。
(三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号 码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。
(四)“第N次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。
(五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。原则上,同一患者在 同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。
(六)年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数 形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“2票月”代表患儿实足年龄为2个月又15天。
(七)从出生到28天为新生儿期。出生日为第。天。产妇病历应当填写“新生儿出生体重”;新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿出生体重”、“新生儿入院体重”。新生儿出生体重指患儿出生后第1小时内第1次称得的重量,要求精确到10克;新生儿入院体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到10克。
(八)出生地:指患者出生时所在地点。
(九)籍贯:指患者祖居地或原籍。
(十)身份证号:除无身份证号或因其他特殊原因无法采集者外,住院患者入院时要如 实填写18位身份证号。
(十一)职业:按照国家标准《个人基本信息分类与代码》(GB/T2261.4)要求填写, 共13种职业:11.国家公务员、13.专业技术人员、17.职员、21.企业管理人员、24.工 人、27.农民、31.学生、37.现役军人、51.自由职业者、54.个体经营者、70,无业人员、 80.退(离)休人员、90,其他。根据患者情况,填写职业名称,如:职员。
(十二)婚姻:指患者在住院时的婚姻状态。可分为:1.未婚;2.已婚;3.丧偶;4. 离婚;9.其他。应当根据患者婚姻状态在“口”内填写相应阿拉伯数字。
(十三)现住址:指患者来院前近期的常住地址。
(十四)户口地址:指患者户籍登记所在地址,按户口所在地填写。
(十五)工作单位及地址:指患者在就诊前的工作单位及地址。
(十六)联系人“关系”:指联系人与患者之间的关系,参照《家庭关系代码》国家标 准(GB/T4761)填写:1.配偶,2.子,3.女,4.孙子、孙女或外孙子、外孙女,5.父 母,6,祖父母或外祖父母,7.兄、弟、姐、妹,8/9.其他。根据联系人与患者实际关系情 况填写,如:孙子。对于非家庭关系人员,统一使用“其他”,并可附加说明,如:同事。
(十七)入院途径:指患者收治入院治疗的来源,经由本院急诊、门诊诊疗后入院,或 经由其他医疗机构诊治后转诊入院,或其他途径入院。
(十八)入院时间是指患者实际入病房的接诊时间;出院时间是指患者治疗结束或终止 治疗离开病房的时间,其中
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