SAP-MM概述物料管理.ppt

* * * * * * * 新到来的发票可以通过参考采购订单，货物接收单，供应商来记帐。 发票行项被自动记帐。相关的会计科目记帐也自动完成。 发票被记帐后，此凭证以未清项的形式出现在应付帐的供应商科目上(付款建议清单)。 * 物料采购申请产生于一个用户部门或MRP。 货源可由系统自动确定或由用户确定。 在询价过程中，可以进行报价的征集和供应商的选择。 可在参考其它凭证的基础上建立采购凭证，如框架协议、采购申请或询价等。 可直接参照订单进行收货。可容易地获得有关物料库存的信息。 可直接参照订单进行发票核对。 * * * * 物料可以从不同角度进行分组，例如，从产业部门或物料类型的角度。 物料类型中的“其它”项是根据下列因素确定的: 哪些部门可以维护物料主记录 在库存管理中是数量还是价值被更新 用哪种方式业务处理可以或必须进行评估 怎样进行编号的分配 允许哪些获取类型 对物料主记录进行维护时, 如何进行字段的选择 哪些总帐科目可以自动确定 产业部门控制物料主记录维护时的字段选择和屏幕顺序。 * 通用数据在集团范围内(公司组)有效。 对物料的描述可用多种语言输入。 与销售有关的数据可根据销售组织和分销渠道而不同。 * 每个用户部门均有自己的物料主记录视图。 一个物料主记录可能包含哪些视图取决于物料的类型。 可以为每个用户确定用于维护或显示物料主记录的视图。 用户可规定进行物料主记录维护时需要哪些视图。 某些视图中的数据要求说明这些数据是为哪些组织单位维护的。 * 对主工作层的数据屏幕确定了一个标准的顺序。这一标准顺序可以被主工作层数据屏幕间的转移而打断。 用附加菜单，可选择附加数据层的屏幕。 * 基本计量单位: 库存管理时用的计量单位。以其它单位输入的所有数量都会转换成基本计量单位。 对不能按标准单位进行转换的计量单位，必须在物料主记录中设定转换因子。 订货单位 (采购): 物料订货时用的计量单位。在采购处理中，订货单位由缺省值定义，也可根据需要而改变。 销售单位:货物销售时所用的计量单位。在销售订单中由缺省值定义，也可根据需要而改变。 发货单位: 货物由仓库或库存发出时所用的计量单位。出库和实地盘点处理时也可采用这个单位。 * 如果一个物料视图建立在一个组织层次上，则有关该视图和该组织的数据不能再次建立， 只能被修改。 另一方面，对一个特定组织层次的视图中的数据进行修改时，要求这些数据是在该组织 层次上已建立的。 对所做的修改会生成一个修改凭证；包括有关修改的日期，修改人和修改前后的数值等 方面的信息。这些修改凭证以修改历史记录的形式被显示。 * * 利用分类系统，可对对象的特征进行描述，并根据用户确定的准则将相似的对象分为一组。 分类系统可以使你查找具有某种特征的对象。 分类系统可具有层次结构，也可不具有层次结构。 可对一个对象进行多重分类。 * * 为每一个为你提供物料和服务的业务伙伴建立一个供应商主记录。 输入供应商信息可使用不同的功能: 采购数据的维护 会计数据的维护 * 可对每个供应商维护通用数据(对整个集团均有效), 采购组织数据和公司代码数据。 通用数据和采购组织数据可通过采购进行维护，通用数据和公司代码数据则要由会计部门 来维护。 领导部门可在采购组织和公司代码层上对采购及会计数据同时进行维护。 可以建立供应商主记录的清单显示，并显示各组织层所做的修改。你还可以冻结供应商的采购或会计活动。 * 除对数据进行人工维护外, 系统还可更新下列数据： 特别的总分类帐业务(如预付款)。 催债/催付数据。 * 控制帐户是主要的总帐科目，它在对供应商正常记帐(如发票,支付等)时更新，这一更新 是与辅助帐户并行发生的。控制帐户本身不能直接记帐。 对供应商主记录中指定的控制帐户必须建立一个总帐科目主记录。这个总帐科目必须被 标志为帐户类型为K(=供应商)的控制帐户。 * * 在所有的采购业务中，采购组织对外负有法律责