计算机第4章 文字处理软件Word 2010_ok.pptxVIP

文字处理软件Word 2010第4章 主要内容4.1 基本知识4.2 基本操作4.3 文档的排版4.4 表格处理4.5 图文处理4.1.1 Word 2010窗口的组成快速访问工具栏功能区“文件”选项卡导航窗格工作区状态栏视图切换按钮Word 2010窗口的组成标题栏标题栏是位于窗口最上方的长条区域，用于显示应用程序名和当前正在编辑的文档名等信息。在左侧显示控制图标和快速访问工具栏，在右端提供“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮来管理界面。快速访问工具栏快速访问工具栏中包含一些常用的命令按钮，单击某个按钮，可快速执行这个命令。默认情况下，只显示“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。单击右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在弹出的下拉列表中可根据需要进行添加和更改，例如可以选择“新建”、“打开”等，此时这些按钮即添加到快速访问工具栏中。“文件”选项卡单击“文件”选项卡，可打开其下拉列表，该列表中包含了对文件的一些基本操作，例如“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“新建”、“打印”’、“帮助”、“退出”等命令。除此之外，还包含“选项”命令，利用该命令可对在使用Word时的一些常规选项进行设置。再次单击“文件”选项卡或其他选项卡即可关闭其下拉列表。Word 2010窗口的组成功能区Word的功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮组成，包含用于文档操作的命令集，几乎涵盖了所有的按钮和对话框。选项卡位于功能区的顶部，默认显示的选项卡有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图，另外还有一些隐藏的选项卡，如“图片工具”的“格式”选项卡，只有当选中图片时该选项卡才会显示根据功能的不同每个选项卡下又包括若干个选项组，单击某个选项卡，在选项卡下面就显示其包含的各个选项组，默认选中的是“开始”选项卡，它包含剪贴板、字体、段落、样式、编辑等选项组。在各个选项组中又包含一些命令按钮和下拉列表等，用以完成对文档的各种操作。Word 2010窗口的组成工作区工作区就是功能区下方的白色区域，用于显示当前正在编辑的文档内容。文档的各种操作都是在工作区中完成的。视图切换区视图指文档的显示方式，视图切换区位于工作区的右下角。Word提供了5种视图方式，包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。通过单击这5个按钮可以方便地切换到相应的视图中，还可以拖动缩放滑块调整文档的缩放比例。导航窗格导航窗格显示在工作区的左侧，其上方为搜索框，用于搜索文档中的内容。状态栏位于工作区的左下方，显示当前编辑文档的状态，如页码、字数统计、输入法状态、插入/改写状态等信息。4.2 Word 2010的基本操作4.2.1 文档的创建、录入及保存4.2.2文档的视图方式4.2.3文本的选定及操作4.2.4文本的查找与替换4.2.5公式操作4.2.1 文档的创建、录入及保存1．文档的创建（1）空白文档的创建单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在打开的“可用模板”中选择“空白文档”，而后单击“创建”按钮。按【Ctrl+N】组合键。（2）根据现有内容创建新文档单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在打开的“可用模板”中选择“根据现有内容创建”，打开“根据现有文档新建”对话框，选择所需文档后，单击“开始”按钮。（3）模板文档的创建单击“文件”选项卡下的 “新建”命令，在打开的“可用模板”中选择“博客文章”或“书法字帖”，而后单击“创建”按钮。4.2.1 文档的创建、录入及保存2．特殊符号的输入（1）使用“符号”对话框输入单击“插入”选项卡， 在“符号”选项组中单击“符号”命令，在打开的下拉列表中单击所需符号，即可将其插入到文档。若该列表中没有所需符号，可单击“其他符合”命令，打开“符号”对话框。（2）使用输入法的软键盘输入3．插入日期 单击“插入”选项卡，在“文本”组中选择“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框，选择所需格式后单击“确定”按钮。4．插入其他文件的内容① 将插入点设置在要插入另一文档的位置，单击“插入”选项卡，单击“文本”选项组中 “对象”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的文字”，弹出“插入文件”对话框。②在“插入文件”对话框选择需要插入的文件名。③ 单击“插入”按钮。4.2.1 文档的创建、录入及保存5．文档的保存文档编辑完成后要及时保存，以避免由于误操作或计算机故障造成的数据丢失。根据文档的格式、有无确定的文档名等情况，可用多种方法保存。选择“文件”选项卡中的“保存”命令选择“文件”选项卡中的“另存为”命令单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 按【Ctrl+S】组合键4.2.2 文档的视图方式通过选择不同的视图方式能更有效地编辑文档，不同文档视图方式有自己不同的作用和优点，用户可根据需要选择不同的视图方式来显示文档。1．页面视图