会议效果的评估方法.docVIP

会议效果的评估方法 　　 会议不同阶段的效果评估 　　 会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。 　　 一、会前效果评估 　　 在会议举行前，以下因素会影响会议效果: 　　 ◆欠缺目标或目标不准确 　　 ◆欠缺议程 　　 ◆与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少 　　 ◆会议时间、地点不当 　　 ◆开会的通知时间不当 　　 ◆开会通知的内容欠周详 　　 ◆会议场地设备欠佳 　　 ◆与会者没有作充分准备 　　 ◆未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配 　　 ◆会议不准时开始 　　 ◆以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦 　　 ◆开会次数太少，使每次会议的议题过多 　　 二、会中效果评估 　　 在会议进行中，影响会议效果的有如下因素： 　　 ◆在会中的交谊活动 　　 ◆外界的干扰 　　 ◆与会者离题 　　 ◆主持人离题 　　 ◆让没有必要留在会场的与会者留在现场 　　 ◆资料不充足，决策偏颇 　　 ◆少数人垄断会议 　　 ◆与会者之间交头接耳 　　 ◆与会者不表明真正的感受或意见 　　 ◆与会者之间争论 　　 ◆与会者与主席争论 　　 ◆视听器材发生故障 　　 ◆与会者欠缺热心 　　 ◆会议超出预定时间 　　 ◆主持人未能总结会议的成果。 　　 三、会后效果评估 　　 会议结束后，经常会出现以下情况，应注意避免： 　　 ◆欠缺会议记录 　　 ◆对决议落实不力 　　 ◆不对会议的成败得失进行总结 　　 ◆不解散已完成任务的委员会或工作小组 　　 ◆与会者对会议感到不满 　　 会后效果评估表 　　 （一）目标 　　 1、此次会议的目标是什么？ 　　 2、会议目标是否达成？ 　　 是□否□部分达成□ 　　 3、哪些目标没有完全达成？为什么没有完全达成？（确切理由） 　　 （二）时间 　　 1、会议目标是否是最短时间内达成？ 　　 是□否□不能确定□ 　　 2、倘若目标并非在最短时间内达成，为什么没有在最短时间内达成？（确切理由） 　　 （三）与会者 　　 1、列举每一位与会者的姓名并评估会议结束后他们的满意程度。 　　 ?