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论监理单位对现场项目监理机构的管理 工程监理知识
1 监理单位对项目监理机构管理的必要性
我国《工程建设监理规定》第五章第二十四条明确规定:工程项目建设监理实行总监理工程师负责制。总监理工程师行使合同赋予监理单位的权限,全面负责受委托的监理工作。项目监理机构一经成立,便在总监的领导下独立行使职能,但一旦监理工作出现问题,不仅项目监理机构人员承担责任,监理单位也会受到严厉的处罚。《建筑法》第三十五条、六十九条均明确指出:因监理方的原因造成建设单位损失的、造成工程质量降低的,均需对建设单位进行赔偿,构成犯罪的,依法追究刑事责任。《建设工程质量管理条例》更对监理单位的罚则作了具体要求:监理单位与建设单位或施工单位串通,弄虚作假、降低工程质量,将不合格的建设工程、建筑材料、建筑构配件和设备按合格签字的,对监理单位处50万元以上、100万元以下的罚款,降低资质等级或吊销资质证书,造成损失的,承担连带赔偿责任。
根据笔者的调查,有部分监理单位基本不对项目监理机构进行管理或管理不到位,更多的依靠总监自觉工作。我认为项目监理机构在授权范围内独立工作,监理单位虽然不宜对其进行过多、过深入的干涉,但也不能对项目监理工作疏于管理,要建立、完善监督管理机制,监督项目监理机构的行为,督促项目监理机构更好的工作。只有建立了一个高品质的监督管理机制,才能保证项目监理机构的管理水平,才能打响自己的品牌,进而吸收优秀的人才,形成一个高水平、高品质的总监群。如果企业只是承揽业务,A监理服务只靠总监个人水平的发挥,会给企业的发展造成不稳定性,不利于企业的长期发展。
监理单位如何对项目监理机构实施管理,笔者有几点不成熟的见解供大家参考:
2 监理单位对项目监理组织机构的管理
2.1监理单位负责人对项目总监及总监代表的批准
监理单位在接到招标文件后,应根据工程规模和结构形式,选择具备任职条件及类似工程监理经验的总监。并且在进行监理投标时,在投标书中详细介绍拟派总监理工程师的情况。签订监理合同后,由企业负责人书面任命总监,如有需要设立总监代表,由总监理工程师提出总监代表的人选,经监理企业负责人审查后批准。
2.2监理单位技术负责人对项目监理机构组织形式的审批
总监根据工程情况选择有类似工程监理经验的监理人员,根据目的明确、跨度适中、集权和分权、职责和权利相对应的原则,确定项目监理机构的组织形式和规模,确定监理人员的职责分工,监理单位技术负责人审查后批准。
3 监理单位对项目监理所需监理设备和设施的管理
对于监理检测设备和监理设施,监理单位与业主在委托监理合同中协商哪些由监理单位提供,哪些由建设单位提供,哪些业主在经济上补偿等。监理单位应根据所监理项目、监理合同和项目机构的申请,提供有效的监理检测设备(如经纬仪、回弹仪、万用表等),并提供证明装置合格的有关资料。对建设单位提供或监理人员自带的检测设备,监理单位要进行核查,确保其有效性。
项目监理机构所需设施一般包括办公、交通、通讯、生活设施等,如所监理工程规模较大时,监理单位还应为项目机构配备微机、打印机等。
4 监理单位统一制订项目监理工作规定
4.1制订项目监理工作纪律
由监理单位根据国家法律、法规、监理工程师职业道德守则、企业管理制度等,结合当地情况,制订项目监理工作纪律,用以约束监理人员的形为。
4.2制订工作程序
在项目监理规划中,已包含了质量、进度、投资、合同管理、信息管理等项目监理工作程序,但监理单位需从整个企业出发,制订管理程序,用于监理单位对项目监理机构的业务管理。未通过ISO9001体系认证的监理单位,需根据监理工作规范、工程建设监理规定等文件,结合当地情况,制订企业监理工作管理程序,对监理文件、记录、内部沟通等做出具体要求;通过ISO9001体系认证的监理单位,可按程序文件规定的工作程序执行。
4.3制订项目监理工作制度
监理工作制度包括外部监理工作制度和内部管理制度。外部监理工作制度用以指导具体监理服务,主要有:设计文件、图纸审查制度,监理交底制度,开工报告审批制度,材料构配件验收制度,例会制度、日志制度等。内部管理制度是针对对项目监理机构内部管理的制度,主要有:监理机构内部会议制度,文件的收、发、传阅制度,监理人员考核、奖惩制度,监理资料的编写制度等。
4.4监理单位制订的项目监理工作纪律和制度是推荐性的,项目监理机构可根据工程情况进行调整。
5 监理单位对项目监理机构工作情况的管理
5.1监理单位技术负责人对项目监理规划进行审批
项目监理机构根据监理大纲、合同文件、设计文件、施工组织设计等
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