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公务文书写作教程 二、互动练习 秘书事务所负责人苏明拟定于2010年3月1日召开全所员工大会，布置安排全年工作任务，并邀请主管单位职业技术学院文秘系各位领导和老师参加会议，请你代为拟定一份会议通知。 三、知识橱窗 通知： 通知是批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时所使用的公文。 四、问题诊断 下面是两则通知，请指出其写作中存在的问题： ×××面试通知 ××先生： 最近的一段时间里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人员，看到人的来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自己，并且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个月的25日下午（星期五）3点整，准时到我们公司的人力资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带上你的身份证和学历、经历的证件，给我们参考，你看好吗？再一次对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。 ××外贸公司人力资源部 ××××年××月××日 五、温馨提示 拟写通知的“三要四忌”： 三要：内容要明确具体，语言要简洁肯定，要使用一定的专用语； 四忌：一忌啰嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套，四忌上行。 通知一般为下行文，有时也可以为平行文，主要用于向同级或不相隶属机关传达周知事项。通知不能上行，如果需要上级机关或不相隶属机关知道的，可用抄送形式。 二、互动练习 10月7日，某职业技术学院数控专业学生马不凡在校门口公交车站等车，忽然看到地上有一个钱包，拾起一看，内有一张3万元存单和2千元现金。马不凡同学等候20分钟，无人前来认领，他便将钱包交到了派出所，派出所多方联系，找到了失主，将钱包还给了失主。请根据上述材料，代学院写一篇通报，表扬马不凡同学拾金不昧的精神。 五、温馨提示 通报与通知的主要区别： 1．内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正、反面典型，或有关重要情况。 2. 目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，其内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力；通报的目的主要是交流、了解情况，或通过正、反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。 3．表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、议论，有较强的感情色彩。 六、任务演练 1.10月7日，某职业技术学院数控专业学生马不凡在校门口公交车站等车，忽然看到地上有一个钱包，拾起一看，内有一张3万元存单和2千元现金。马不凡同学等候20分钟，无人前来认领，他便将钱包交到了派出所，派出所多方联系，找到了失主，将钱包还给了失主。请根据上述材料，代学院写一篇通报，表扬马不凡同学拾金不昧的精神。 2.秘书事务所工作人员张鹏于2010年1月3日接待客户时，态度冷淡，引起客户不满，张鹏不仅不向对方道歉，反而挖苦讽刺对方，双方发生争吵，由于其他同学的制止，才避免了事件的进一步恶化，经文秘系研究决定并报学生处批准，给予张鹏通报批评，责令其向客户赔礼道歉。 范文2 中华人民共和国国家发展和改革委员会 中华人民共和国商务部 公告 中华人民共和国财政部 2010年?? 第 2 号 为了稳定市场价格，保证市场供应，国家发展改革委、商务部、财政部决定于3月5日投放部分国家储备糖，数量26万吨，竞卖底价为4000元/吨（仓库提货价）。国家储备糖投放通过华商储备商品管理中心电子网络系统公开竞卖，竞卖标的单位为300吨。??? 其他有关竞卖具体事项由商务部另行通知。 二〇一〇年三月一日 二、互动练习 分析下面这份公告的结构和语言。 邓小平同志治丧委员会公告 （第一号）