承蒙物业公司管理规章制度（95页）.docVIP

-------- --------- 承蒙物业公司管理规章制度 已201308 目录 第一章 总经理办公室 第二章 物业部 第三章 工程部 第四章 保卫部 第五章 会计部 公司主要应急预案 第一章 总经理办公室 岗位职责 房地产E网 / 企管智库 / 范文汇 / 论文汇 / 一、总经办主任 【管理层级关系】 直接上级：总经理 直接下级：人事、秘书、库管、采购 【技能要求】 基本素质：有感召力和凝聚力，成熟老练。工作认真、细致、周密。 有较强的组织能力和协调能力，有责任心、事业心和创新精神。处事 公道。 自然条件：30岁以上，身体健康，精力充沛，相貌端正。 文化程度：法律专业或经济管理专业大专以上学历。 工作经验：5 年以上工作经验，其中3 年以上人事工作经验。 特殊要求：全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟 悉企业物资管理制度。 【岗位职责】 1. 根据公司经营工作实际， 按照总经理的要求，负责组织起草综合 性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文 函件等； 2. 贯彻执行国家有关法律法规，拟定和完善劳动、人事、行政、后 勤等各方面规章制度，保障企业和员工的合法权益； 3. 贯彻国家劳动、人事方面的方针政策，组织制定公司人力资源发 展规划及年度人事工作计划； 4. 组织制定劳动工资管理办法和分配方案，严格工资基金的管理； 5. 组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章， 并监督落实； 6. 组织制定员工培训规划及年度培训方案； 7. 组织制定本部门年度费用预算及办公设备更新改造计划； 8. 定期对本部门员工进行绩效评估，按照奖惩制度实施奖惩； 9. 审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监 督； 10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请，并负责监督报 批程序的履行； 11.组织制定公司计算机维修保养计划，并负责监督实施； 12.组织制定计算机管理、使用规定，并监督检查执行情况； 13.全面负责公司质检工作，落实并完善质检工作制度，拟定年度质 检工作计划； 14.负责下属员工的业务培训与考核，提高下属员工素质； 15.完成上级领导交办的临时性工作。 二、人事 【管理层级关系】 直接上级：总经办主任 【技能要求】 基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，自信，有创新精神。处 事公道。 自然条件：25岁以上，身体健康，气质良好。 文化程度：大专以上学历。（有心理学和管理学基础） 工作经验：5 年以上管理工作经验。 特殊要求：熟练使用电脑，熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政 策。 【岗位职责】 1. 出席总经办工作例会； 2. 负责管理总经办人事部门的日常工作； 3. 协调与上级单位、政府有关部门的关系； 4. 协调与工会及其他部门的关系； 5. 负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划； 6. 处理员工的违纪违规行为及调查报告； 7. 负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度； 8. 负责招聘合同工的面试、考评、筛选； 9. 审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录； 10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作； 11.负责办理员工的入职和离职手续； 12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续； 13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等； 14.建立并完善“个人档案数据库系统”； 15.建立并完善“人事档案管理系统”； 16.建立并完善人才数据库； 17.负责员工的调档及档案管理工作； 18.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。 19.根据市埸调查和公司状况，提出工资福利计划和年度调整方案建 议； 20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作； 21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作； 22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告； 23.负责电脑、考勤、工资数