项目申报材料撰写和合稿的注意事项.docxVIP

背景：多家联合撰写 目标：统一格式 问题：多家风格不同 解决方案： 1.确认材料模板，确认word样式模板，需要提前规定好，包括标题、正文、图表题注、交叉引用等，将各种样式规范化（选择样式选项，进行段落、编号等的统一规范）； 2.拉提纲，根据材料模板，确认材料的提纲，主要撰写内容等； 3.明确分工，需要根据实际情况，在标题处标注分工情况，明确任务，并将拉好的提纲以及分工情况下发给各个撰写负责人；（包括内容样式的统一） 4.下发模板文档：下发给各个人之后，由于每个人的word版本不同，极有可能出现不兼容的情况，此时撰写人拿到模板后，先规范样式，规范样式的步骤如下： ? ? 屏幕剪辑的捕获时间: 2019/6/2 0:27 ? 选择管理样式-选择导入导出-删除normal.dotm 并将本机样式删除，这样就不会出现本机的样式与下发模板的样式不兼容的问题了。 ? 5.迭代修改，肯定牵涉到多个文稿的合并，在合并前，提前创建文件夹，并规范管理，设置版本号，这样不容易乱，当一个版本收集完之后，就进行合稿，在合稿期间，其他人不要进行再次修改，如需要修改，必须提前告知合稿人。完成一个版本后将该版本返回给各个负责人，进行迭代修改； 注意：第一版特别重要，需要先在各个提交的版本上进行格式和样式的修改，修改好后，返给相应的负责人，第二版再进行统一的合稿；如果时间比较紧急，可以第一版修改好格式和样式后统一合稿，然后在将合稿后的文档分开并发送给撰写负责人。 6.成稿后，将分工信息删除，并进行最后的审查，此处需要非合稿人进行格式检查，撰写负责人以及专家对文档进行评阅 ?主要步骤： 确认模板-拉提纲-明确分工-下发文档-迭代修改-检查文档