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Word录入、排版技巧40则 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 1.页面设置快速进行调整 2 2.word中巧选文本内容 2 3.Word中合并文件 3 4.快速定位光标 3 5.字号快速调整 3 6.快速对齐段落 3 7.移动光标快速定位 4 8.快速调整Word行间距 4 9.轻松选取文件列 4 10.巧去网址超链接线 4 11.英文单词换行排 4 12.不同页面的设置 4 13.字体设置快速做 4 14.如何调整下划线和文字的距离 5 15.快速去除回车、分页等特殊设置 5 16.精确进行文本移动 5 17.相同格式段落快速选定 5 18.编号自动生成 6 19.如何自动生成目录 6 20.轻松去掉页眉的横线 6 21.快速设置段落缩进 6 22.快速设置左缩进和首行缩进 6 23.快速复制Word字体、段落格式 6 24.精确对齐轻松做 7 25.让鼠标助你快速复制 7 26.让标题不再排在页末 7 27.巧改文本框的形状 7 28.页码任意位置插入 8 29.如何给文件添加行号 8 30.如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚 8 31.取消已插入的页码 8 32.为分栏创建页码 9 33.为部分文件创建不同页眉或页脚 9 34.如何去除格式标记 9 35.叠字轻松输入 9 36.快速输入省略号 9 37.快速复制文字 10 38.快速设置上下标 10 39.快速删除单词或句子 10 40.快速输入当前日期 10 41.文件中快速调整字体大小 10 42.漂亮符号轻松输入 10 43.用鼠标实现即点即输 10 44.英文大小写快速切换 11 1.页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，快捷的方法进行选定 在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift + Home：使光标处选至该行开头处。 Shift + End：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl + Shift + Home：从光标处选至文件开头处。 Ctrl + Shift + End：从光标处选至文件结尾处。 Shift + 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift + Alt + 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键