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系统的组织诊断分析报告
为帮助公司发现或判断经营管理上存在的问题,确诊产生问题的原因,制订出行之有效的改善方案,以及实现改善方案的措施,特制定此报告
一、组织诊断分析
(一)职能结构:
直线职能制,能够适应公司初创阶段的运作需要,但是难以满足公司未来发展需要,在单纯的直线职能管理模式下,项目没人全面承担日常管理的责任,综合协调的事务只能上升到高层,于是总经理常常陷于事务之中,难以脱身;战略规划不清晰,员工缺乏对公司远景规划的了解。
(二)层次结构:
公司目前是一种高度集权的模式,这种模式不利于发挥职工的积极性,也不利于培养人才和增加员工的责任心;上下级部门之间沟通效果差,没有形成鼓励员工提合理化建议的氛围
(三)部门结构:
部门结构在工作中逐步完善,但是仍有部分职能缺失;各部门只作自己的计划,没有部门对公司整体计划的制定、整体计划与部门计划地结合与控制负责;在工程实施与项目策划之间,由于缺少设计部门作为连接,影响方案的顺利实施;职能缺失将直接导致职能部门管理效应发挥不足,如人力资源部从事的多为事务性工作,其人力资源规划、员工职业生涯设计等管理职能基本没有发挥
(四)职权结构:
职权划分不清,容易出现推诿扯皮现象;虽然有比较完善的制度,但是由于种种原因,造成了制度成为“摆设”,如物资采购制度
二、市场运营中心分析
(一)职能结构:
中心只能对其职能范围内负责,谁都能管项目但谁也不能最后负责,很难达到预定目标。
(二)层次结构
公司目前是把较多和较重要的经营管理权责集中于企业高层组织,统一指挥,强化控制。但同时也降低决策质量、降低组织适应能力、降低组织成员工作热情。
(三)部门结构
目前的市场运营中心只有少量的策划辅助工作,难以承担公司项目整体策划的需要
(四)职权结构:
授权不充分、不明确,各岗位的工作职责不好界定,导致关系、流程紊乱,关系协调复杂。
三、优化建议
(一)提高组织效能
从组织绩效、人力效能以及组织健康度等方面对组织效能进行综合评估。在对组织绩效的评估方面,可以使用KPI 与OKR 两套绩效管理工具,应用于不同的管理场景。KPI考核结果将应用于奖金、加薪、晋升、人才发展等多方面。OKR 定位于实现长期规划的过程管理,更关注组织中长期发展和价值的实现,让管理过程在一定范围内公开透明,鼓励互动和沟通, 尤其是横向的沟通。促进跨部门协同、鼓励创新。
(二)完善组织机制
从管控模式、架构设计、人员配置和考核激励四个关键纬度进行组织机制的设计和问题诊断。合理授权
围绕公司、部门的定位和战略目标,从财权、人权、业务权三大类纬度,梳理明确了授权的核心原则,即确定了哪些权力要收,哪些权力要授,以实现每一个经营体内部的经营自主权。
(三)强化赋能
在授予各业务单元相应尺度的权力之后, 还需要通过赋能帮助业务管理者用好这些权力。要从机制赋能、组织赋能、实践赋能和专业赋能四方面着手制定赋能计划:
机制赋能是指建章立制和完善授权后的配套管理机制。组织赋能中较为典型的例子是为被授权的业务单元配备HRBP,这些HRBP 向业务单元领导直线汇报。实践赋能包括两种形式,一些业务单元由集团代为管理,或者由集团提供教练式帮扶。专业赋能则是通过规则、体系、制度、工具、系统、培训等方式整体提升业务单元的管理能力。
(四)充分激活
经过大尺度的授权、全方位的赋能,管理模式从原来在事前进行事无巨细地繁琐审批,转变成了“事前规定、事中监控、事后评估”的良性互动关系。
(五)营造组织氛围
要将管理理念提炼、精简为员工能够迅速读懂和记住的语言,再通过讲故事、树典型的方式反复强化,做形象的阐述,从而让理念和文化深入人心。
本报告先从诊断分析入手,寻求解决问题的方案,完成从识别、诊断到驱动改变的整个过程。帮助各级组织看到和解决当下面临的问题,并思考如何建设“新组织、新机制、新能力”,如何准备“新机会、新工作、新人才”,以尝试一些新型的管理模式,有计划地为未来做准备。
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