第5章 演示文稿POWERPOINT 的功能和使用.pptVIP

第5章 演示文稿PowerPoint 的功能和使用 教学目的及要点 教学目的与要求 课程内容提要 练习题及作业 教学目的与要求 通过学习PowerPoint 的功能和使用,学生应该掌握PowerPoint 的基本概念和基本操作, PowerPoint 的六种视图及其应用,演示文稿的基本制作方法,演示文稿的布局设计和修饰以及演示。 课程内容提要 5.1 PowerPoint的基础知识 5.2 演示文稿的创建和视图模式 5.3 制作 幻灯片的基本操作 5.4 幻灯片的整体修饰 5.5 演示文稿的播放、打包和打印 5.1 中文PowerPoint的基础知识 5.1.1 PowerPoint的功能与特点 5.1.2 PowerPoint启动与退出 5.1.3 PowerPoint的窗口 5.1.4 PowerPoint帮助系统 5.1.1 中文PowerPoint的功能与特点 利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突出体现。 5.1.2 启动与退出 PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 5.1.3 中文PowerPoint的窗口介绍 5.1.4 PowerPoint的帮助系统 5.2 演示文稿的创建和视图模式 5.2.1 用“内容提示向导”创建演示文稿 5.2.2 用“设计模板”创建演示文稿 5.2.3 用“空演示文稿”创建演示文稿 5.2.4 演示文稿的保存和打开 5.2.5 演示文稿的六种视图 5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿  5.2.2 利用模板创建演示文稿 5.2.3 创建空白的演示文稿 5.2.4 演示文稿的保存和打开 （1）保存:单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。 （2）打开:单击“文件”菜单，选择“打开”命令，弹出“打开”对话框。 5.2.5 演示文稿的六种视图 普通视图 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 5.3 制作幻灯片的基本操作 5.3.1 在幻灯片视图下 5.3.2 在大纲视图下 5.3.3 在幻灯片浏视图下 5.3.1 在幻灯片视图下 1 幻灯片的插入或删除 （一）插入新的幻灯片，具体操作如下： （1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击工具栏上凸出显示的按钮。 （3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。 （二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现： （1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。 （2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。 2.文字的编辑和编排 在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。 3.标题幻灯片的制作 选择“格式”菜单下的“幻灯片版式”对话框，选择“标题幻灯片” 4.在幻灯片中插入图片或图像 选择“插入”菜单的“图片”选项。 插入剪贴画 插入来自文件的图片 插入艺术字 插入自选图形 5.制作含有图表的幻灯片 选择“插入”菜单的“图表”选项或常用工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑环境，Graph（图表）的菜单和工具栏取代了PowerPoint的菜单和工具栏。 系统默认的图表类型是柱形图。 系统默认的数据在数据表格中