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表 格 讲师： 4 目录页 1 2 3 数据 插入图表 计算 实用 小技巧 1 1.1 自动填充序列数据 序列数据是一种按某种规律变化的数据，如星期一到星期日，一月到十二月，等差数列和等比数列等等。 自动填充序列数据可以用菜单或拖动鼠标的方法实现。 步骤 1 1.2 数据有效性 根据设定条件，防止在单元格中输入无效数据。 设置： 设置 输入信息 出错警告 内容用“英文”的逗号隔开 1.2 数据有效性 1 可以从其他的表格中快速复制“来源”的内容 1.2 数据有效性 1 1 1.3 数据工具 1 1.3 数据工具——重复项 作用： 可在选中的区域中（单行或是单列）标示出重复值、拒绝输入重复值或将单列中的重复值删除。 步骤 高亮显示重复值 拒绝录入重复值 删除重复值 1 1 例 1 1.3 数据工具——记录单 作用： 选中相关区域后，通过数据表单录入、查找或删除数据。 1 录入：新建—按照提示输入数据—按“Tab”健输入下一条数据——按“回车键”结束录入。 查找：“条件”—输入想要查找的内容—点“上一条”或“下一条”用来查找相应的数据。 删除：按“删除”健即可。 步骤 1.3 数据工具——记录单 1 1.3 数据工具——数据分列 1 1.3 数据工具——数据分列 1 在需要分隔的 地方单击 1.3 数据工具——数据分列 1 1.3 数据工具——排序 4 目录页 1 2 3 数据 插入图表 计算 实用 小技巧 2 图表成绩汇总表： 2 步骤 1、选择生成图表数据所在的单元格。 2、选择“插入”—“图表”。 3、按照向导提示进行操作。 4、根据需要输入图表说明。 1、标题 2、坐标轴 3、网格线 4、图例 5、数据标志 6、数据表 2 4 目录页 1 2 3 数据 插入图表 计算 实用 小技巧 3 3 公式：可以执行计算、返回信息、操作其他单元格的内容、测试条件等操作的方程式。 口诀：以“=”开头，以“回车键”结束，所有运算符号自己输入（系统自带）。求百分比（特例） 函数：是预定义的公式，通过使用一些成为参数的特定数值按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。 3 ☞算术运算符——用来完成基本的数学运算。 如+ （加），―（减） ，﹡（乘），∕（除），%（百分比），^（乘方）。 ☞比较运算符——比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。 如=（等于）、（大于）、（小于）等。 ☞文本运算符——文本运算符“”用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。 例如“Micro”“soft”的结果为“Microsoft”。 ①运算符 3 ②单元格和单元格区域引用： 相对引用：复制公式时地址跟着发生变化 绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化 绝对行/列引用 ☀绝对引用：$X$ 4 目录页 1 2 3 数据 插入图表 计算 实用 小技巧 4 1、快速输入日期和时间——日期：ctrl+;（分号） 时间：ctrl+shift+;（分号） 2、自动换行：Ait+Enter 3、自动保存：WPS表格按钮——选项——常规与保存——定 时备份 4 4、财务标准—人民币大写 5、巧打印（打印预览） 技能比武试题： 四、设置表格页码，要求页码格式为“第X页，共X页”。见“表格参照03”。（5分） 方法：WPS表格按钮——打印预览——页眉和页脚 4 6、巧浏览——冻结窗格 7、同时输入多个相同数据 方法：常按“Ctrl”键的同时，选中几个区域——选中一个单元格——输入值——按“Ctrl”键和“回车键”。 4 谢 谢 大 家！ — 表 格