财经基本技能项目六 会计凭证的整理与装订技能.ppt

项目六 会计凭证的整理与装订 财经基本技能  项目六 会计凭证的整理与装订技能 1 会计凭证的整理技能 2 会计凭证的装订技能 会计凭证的整理规范 原始凭证的粘贴技巧 任务一 会计凭证的整理技能 【学习目标】 掌握阿拉伯数字书写基本要求与规范以及账表数字书写技能； 一、会计凭证整理规范 1．要素填写完整 检查会计凭证要素填写是否齐全。重点检查：从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码；自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章；凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符；购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明；记账凭证编号、日期、附件填写完整。 2．凭证同类别归集 把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证进行分类。专用记账凭证要按收款凭证、付款凭证、转账凭证分类整理。 原始凭证按照经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别整理到一起。 3．逐张按序整理 根据不同的种类，按顺序号或按时间逐张排放好。整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。 4．区别尺寸整理 （1）对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。 按封面大小（略小于封面）折叠（先折角、后向上折、再左折） 按封面大小（略小于封面）折叠（先对角或半对角折、后向上折、再向下折） （2）对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。 （3）对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。 5．所附原始凭证的必要性 整理记账凭证的附件（原始凭证），补充遗漏的必不可少的核算资料，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档一些资料。 6．凭证数量合适 将每一类记张凭证按适当厚度分成若干本。 对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。 二、原始凭证粘贴技巧 所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上。原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准，即表面平整，左边和中间无凹凸现象，上下左右各成平面；凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴，以保证凭证的粘贴效果，粘贴凭证如果数量较多、厚度较高，粘贴好后及时用重物压平，以防褶皱、膨松，确保凭证整体平整。 1．按费用项目分类粘贴 发票包括：住宿费、电话费、邮费、资料复印、打印费、办公用品、医疗费、材料款、设备费等除车票外的一切票据。 发票原始凭证应按照末级会计科目进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。同分类粘贴在一张粘贴单上，并要大票贴在下面，小票贴在上面。所有发票也都要错层粘贴，不能罗列在一起。 2．按序有规律粘贴 车票报销时须按出差的时间顺序分别粘贴。 如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴纸；对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 3．错层粘贴 所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内，装订线在粘贴纸的2公分处。粘贴的原始凭证必须将左边贴住，从左向右依次粘贴。 将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴。车票都须错层粘贴，不能罗列在一起。 4．区别尺寸粘贴 （1）一般凭证。此类凭证经过初步编排后，按照“从下向上，从右向左”的方式粘贴。 （2）超大凭证。超大凭证通过折叠的办法处理。 （3）过宽过长的凭证。宽过长的凭证应进行纵向和横向的折叠。 （4）过窄过短的