河海大学继续教育学院信息管理系统教师使用操作手册.doc

河海大学继续教育学院信息管理系统教师使用操作手册 登录方式： 登录 /cesapp/，输入用户名、密码和验证码（不分大小写）登录系统。若无用户名和密码，请点击登陆框下的“教师自注册”，输入身份证号，点击验证后，自行设定用户名和密码后，即可登录系统。未提供身份证号的教师，请与管理员联系。登录后未显示所任课程，请与教学部门联系。 第一部分 函授教师 一、正常成绩录入 查询学生名单。登录系统后，点击教学管理——函授教师录入课程成绩，选择课程后，点击查询成绩按钮，出现如图所示页面： 2.录入成绩 录入方式一（班级人数较少时可使用此方法）： 选择成绩性质，在列表中直接录入成绩（注意：1.成绩均是百分制，单项成绩直接输入原始成绩，生成总评成绩时系统自动会按照成绩构成比例来计算；2.缺考和违纪情况直接选中相应选项即可;3.对于五级记分制成绩，直接在考试成绩栏录入成绩，按下列方法折换：优秀95分，良好85分，中等75分，及格65分，不及格50分），在鼠标光标离开当前行后自动保存。 录入方式二（班级人数较多时推荐此方法）：通过EXCEL文件导入，操作步骤如下： 查询后点击“名单导出”按钮，弹出下列窗口，点击“确定”按钮后，生成导出的EXCEL格式的文件“export*****.xls” （2）点击此文件名，可选择打开或保存。将此文件保存到本机上，文件格式如下，除了成绩可修改外，不可修改表中其他数据： 在此EXCEL文件中录入平时成绩和考试成绩，注意：1.成绩均是百分制，单项成绩直接录入原始成绩，生成总评成绩时系统自动会按照成绩构成比例来计算；2.缺考以“-1”表示，违纪以“-2”表示；3.对于五级记分制成绩，直接在考试成绩栏录入成绩，按下列方法折换：优秀95分，良好85分，中等75分，及格65分，不及格50分。成绩性质一栏不必填写。录完成绩后保存。 点击“成绩导入”按钮，上传成绩。点击“浏览”按钮，找到本机上要上传的文件，然后点击“upload”按钮上传，上传成功后会在列表中显示出上传的数据，如无错误，点击“确定保存”按钮，保存成绩导入的结果。注意：上传文件时需关闭EXCEL文件。 3.生成总评成绩。成绩导入后，再次选择课程名称，点击“查询成绩”按钮，列表中会出现导入的成绩信息，点击“生成总评成绩”按钮，会弹出下列窗口，一般的成绩选择“按比例规则”，五级记分制成绩选择“总评成绩等于考试成绩规则”，点击确定后可查看结果。对于五级记分制成绩，需在下图所示的地方做设置，设置后打印的成绩单将录入的百分制成绩转换为五级记分制成绩。 4.打印成绩单。生成总评成绩后，点击“打印成绩单”按钮（如已退出该页面，则需重新点击“查询成绩”按钮，出现成绩列表后再点击“打印成绩单”按钮），弹出窗口，点击确定后生成成绩登记表的文件“rpt***.pdf”，点击此文件名可选择打开或保存，打印此课程成绩登记表后，在成绩登记表上签字后交教学管理部门存档。 成绩单格式如下： 5.成绩确认。请仔细核对输入的成绩，核对无误后点击“成绩确认”按钮，“确认标记”栏会显示“确认”，确认后的成绩无法修改。 二、补考成绩录入 1.成绩录入 方式一：选择课程后，点击“补考录入”按钮，在“考试成绩”栏输入补考成绩即可。 方式二：EXCEL导入方式 查询补考名单：选择课程后，点击“补考查询”，出现需补考名单。 导出名单：点击“名单导出”后，导出补考名单到本机。 （3）在导出的EXCEL表中录入成绩：将平时成绩和考试成绩清空后，在考试成绩栏录入补考成绩，并且在成绩性质栏必须填“补考”。然 （4）导入成绩：点击“成绩导入”按钮，导入EXCEL表格，方法如前。 2.生成总评成绩。选择课程和成绩性质，点击查询按钮，出现录入的补考成绩。点击“生成总评成绩”按钮，总评成绩即为考试成绩。 3.打印成绩单。选择课程和成绩性质，点击查询按钮，出现成绩记录后，点击“打印成绩单”按钮，即可打印出补考成绩单，交教学管理部门存档。 4.成绩确认。请仔细核对输入的成绩，核对无误后点击“成绩确认”按钮，“确认标记”栏会显示“确认”，确认后的成绩无法修改。 三、成绩修改 任课教师如发现成绩输入错误，在成绩确认前可修改成绩。 选择所授班级的课程，点击“查询成绩”按钮，出现成绩列表； 在列表中可修改平时成绩或考试成绩，鼠标光标离开当前行后自动保存修改结果； 如果已经生成总评成绩，对成绩进行了修改后，必须重新点击“生成总评成绩”按钮，生成新的总评成绩。 第二部分 夜大教师 一、教师录入平时成绩和考试成绩 1.查询学生名单。登录系统后点击教学管理——夜大教师登录课程成绩，选择课程后点击“查询成绩”按钮，出现如下界面： 2.录入课程成绩 录入方式一（班级人数较少时可使用此方法）： 选择成绩性质，在列表中直接录入成绩（注意：1.成