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编 号 ： 会议服务合同范本 甲 方： 乙 方： 签订日期： 年 月 日 第 1 页 共 8 页 合同签订注意事项 一 、甲 乙 双 方 应 保 证 向 对 方 提 供 的 与 履 行 合 同 有 关 的 各 项 信 息 真 实 、 有 效 。 二 、甲 乙 双 方 签 订 本 合 同书 时 ，凡 需 要 双 方 协 商 约 定 的 内 容 ，经 双 方 协 商 一 致 后 填 写 在 相 应 的 空 格 内 。 三 、签订 本 合 同 书 时 ，甲 方 应 加 盖 公 章 ；法 定 代 表 人 或 主 要 负 责 人 应 本 人 签 字 或 盖 章 ；乙方 应 加 盖 公 章 ；法定 代 表 人 或 主 要 负 责 人 应 本 人 签 字 或 盖 章 。 四 、甲 乙 双 方 约 定 的其 他 内容 ，合 同 的 变 更 等 内容 在 本 合 同 内 填 写 不 下 时 ，可 另 附 纸 。 五 、本 合 同 应 使 钢 笔 或 签 字 笔 填 写 ，字 迹 清 楚 ，文 字 简 练 、 准 确 ， 不 得 涂 改 。 第 2 页 共 8 页 甲方： 某某个人 / 企业 / 单位 / 团体 乙方： 某某旅行社 / 会议公司 甲方委托乙方组织安排有关 20XX 会议 （活动），乙方接受委托。 为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他 有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议（活动）时间： 20XX年 月 日—— 20XX年 月 日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议 附件。 3、活动人数： 人（具体人数按照实际人数计算） 。 4、活动地点： 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次 活动 （会议），包括活动的日程安 第 3 页 共 8 页 排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目， 具体内容可由乙方向甲方提供方案， 经双方授权代表盖章后作为 本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币 元/ 人，甲方为本次服务须向乙方 支付会议（活动）费合计人民币 元（大写： ）。费用明细见行 程表。本协议生效后 3 个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元， 20XX 年 月 日之前，甲方向乙方支付第二笔款项 元人民 币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在 收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银 行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。 会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方 损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由 双方授权代表签字认可， 甲乙双方按照实际发生金额结算。 如果 该项变化要求给乙方造成损失， 或者乙方提出该项变化给甲方造 成损失， 并且该项损失无法挽回时， 提出方应当对此损失予以赔 偿。 四、乙方的义务 第 4 页 共 8 页