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人事系统说明 人事档案 1、员工录入 工号：根据部门编码，在其后加2位数字形成工号， 卡号：为八位数，为考勤识别卡的第一串数字的后八位数。 指纹号必须为空 手机号码、身份证号码不能为空 尽可能全反映营业员信息 健康证登记须登记过期时间 营业员上岗证在其他资料，证件资料一登记 如有营业员须我公司垫发工资须在工资资料工资账套栏选择营业员 2、新增（撤）柜 请按以下文本的格式交人事部（股）： 人民路店 课老馆（新馆） 区新增（撤） 装柜 3、丢换卡作业 在系统设置中，员工离职后自动更换卡号，员工离厂后卡片继续给其它员工使用（员工离职后自动更换工号，原工号继续给其它员工使用）。员工丢换卡，须先报公司将考勤数据接收数据处理后再进行换卡，以免造成该员工已在考勤机的打卡记录与卡号无法确定造成数据丢失，另外换卡日期必须为准确时间（如登记换卡日期为将来时间，则考勤识别卡当前日期无效造成考勤数据丢失。） 4、人事档案查询 员工档案查询分为一般查询和高级查询，通过高级查询任意字段名的相关内容。为更好体现高级查询的功能，需了解部门编码（另附部门编码规则）与工号定义的规则，根据部门编码（工号）的规则和字段名与其值的比较查找所需要人员信息。 考勤系统 员工在日常上下班的考勤刷卡，根据系统一系列的关联形成出勤明细记录（见图-1）。发生考勤数据出错或者考勤数据丢失现象则可以从其相关联的字段分析找出问题所在，考勤识别卡损坏、更换，系统卡号时间无效，系统卡号输入有错等原因。 刷卡信息 刷卡信息 原始记录 考勤记录卡号与人事档案卡号关联 出勤明细记录 系统原始记录通过工号关联与其班制匹配 黄底表示忘打卡，表示旷工； 蓝底表示早退、迟到； 蓝字表示请假、调休； 红字表示该员工无排班。 图-1 1、排班作业 先在班制资料中选择合适班制时间，然后进行选择员工个人排班（精确排班）还是员工模糊排班，员工个人排班的有效时间为一个月，模糊排班则排班当日起长时间有效，而员工个人排班的优先级别高于模糊排班。若某员工当月已在员工排班中排了班,而又排了模糊排班,那么系统将以员工排班进行处理,模糊排班在该月不生效。 如果排班变动不大，建议使用精确排班，方法一：在员工个人排班中精确排班；方法二：在模糊排班中只选择最常见的班制，再每个月在员工个人排班选择其他班制进行排班。 如果员工排班比较大，建议使用模糊排班与精确排班相结合：方法一：全部使用模糊排班，员工上班班制只有2个班制，可以直接将2个班制选中进行模糊排班；方法二：采用精确排班与模糊排班相结合，将最常见、前后连接一起的班制进行模糊排班，其他班制进行准确排班。值得注意的是模糊排班只是反映员工在上班正常考勤的考勤数据，并不能反映违规考勤的实际班制资料，故在实际的模糊排班应尽可能少的班制排进模糊排班，同时不能将休息班排进模糊排班当中。以下是上述排班的举例说明： 精确排班方法一（例如行政H班） 员工个人排班： 周 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 部门编码 部门名称 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 00053 培训课 小李 H H H H H Y P H H H H H Y P H H H H H Y P H H H H H Y P H H 00053 培训课 小王 H H H H H Y P H H H H H Y P H H H H H Y P H H H H H Y P H H 精确排班方法二（例如行政H班） 员工个人排班： 周 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 部门编码 部门名称 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 00053 培训课 小李 Y P Y P Y P Y P 00053 培训课 小王 Y P Y P Y P Y P 模糊排班 部门名称 工 号 姓 名 班制编号 班制名称 备 注 培训课 0005301 小李 H 行政班 白班 培训课 0005302 小王 H 行政班 白班 模糊排班方法一（营业员早、晚班） 模糊排班 部门名称 工 号 姓 名 班制编号 班制名称 备 注 营二课（艾格周末） 010410801A 小李 D 营业员早班 白班 营二课（艾格周末） 010410801A 小李 E 营业员晚班 白班 营二课（艾格周末） 01