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产品图纸及技术文件发放更改管理办法规定 编号： 产品图纸及 技术文件更改管理细则 编写： 审核： 批准： 山东三星机械制造有限公司 二0一三年三月 发布 产品图纸及技术文件更改管理细则 一、范围 本细则规定了山东三星机械制造有限公司的车辆产品图纸及技术文件发放、回收、更改管理办法。 本细则适用于山东三星机械制造有限公司生产的车辆产品。 二、产品图纸及技术文件更改管理细则 1、产品图纸的存放及保密 设计完成的产品图样以电子版及纸质材料存档，纸质图纸以正4号纸面规格按车型系列，总成分类，分组编号存放。 产品图样存放应设立专用资料档案室，并有专门人员负责管理：入库、登记、整理、查阅等。 产品图纸系企业核心机密，每位员工都有保密的责任。未经上级部门允许，不得实质和话语交流和信息的传递。 电子版及纸质产品图样，未经主管部门领导批准，不得拷贝和复印外泄。如需拷贝和复印必须登记图纸编号、名称和日期。 2、产品图纸的发放 2.1 产品图纸按工作程序下发以下部门 2.1.1 工艺管理部门 2.1.2 质量检验部门 2.1.3 资料档案室 2.2产品图纸部分下发部门 2.2.1 相关零件制造材料的产品图纸下发材料供应部门 2.2.2 相关零部件配套的产品图纸下发配套采购部门 2.2.3 相关零部件的产品图纸下发零部件制造车间 3 产品图纸的更改 3.1 设计员更改产品图纸应在产品图纸上做更改记录。 3.2 更改的产品图纸须经主管设计领导批准签字生效。 3.3 更改的产品图纸已更改通知单的形式下发以下部门： 3.3.1 工艺技术部门 3.3.2 质量检验部门 3.3.3 资料档案室 3.3.4 材料供应部门 3.3.5 零部件配套部门 3.3.6 生产车间 4 产品图纸的借阅 4.1 产品图纸如需借阅、核查，必须经主管领导同意，在资料档案室内进行登记，不得外携。 4.2 外借的产品图纸必须经主管领导签字批准，借条必须登记图纸编号、名称和借阅时间，返还后注销。 4.3使用破损的产品图纸，如不能指导生产，要求更换必须经主管领导签字批准。 三星机械制造了有限公司 产品技术文件发放与回收记录 序号 客户名称 技术文件名称 生产编号 接收人签字 接收日期 回收日期 备注 生产部 质检科 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 产品图纸发放与回收记录 序号 图号 （生产编号） 客户名称 图纸名称 图纸规格数量 总张数 接收人 接受日期 回收日期 A2 A3 A4 质检科 生产部 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13  技术文件（图纸）变更通知单 编号： 零件名称 更改类型 口 设计错误 口 优化设计 图 号 提出人 产品型号 变更日期 变更原因 口 图纸错误 口结构错误 口 制造工艺 口设计规范 口 产品改良 口客户要求 口 其他 (变更原因文字说明) 更改内容 变更前： 变更后： 对应变更其他零部件 序号 图 名 图 号 原版本号 变更内容 1 2 3 4 处理意见会签 同意 口 不同意 口 技术部： 同意 口 不同意 口 质检部： 同意 口 不同意 口 生产部：