哈尔滨工程大学本科生.docVIP

PAGE PAGE 6 哈尔滨工程大学本科生 学籍预警制度暂行办法 第一条 为进一步加强我校学风建设，完善我校的学生管理工作，充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，根据《哈尔滨工程大学本科生学籍管理规定》及《哈尔滨工程大学学生纪律处分条例》的有关规定，结合我校实际情况，特制订此办法。 第二条 本办法适用于我校全日制本科学生。 第三条 学籍预警是指在学生管理工作中，针对学生在学习中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。 第四条 学籍预警的对象是指学习成绩突然下滑，或因学习成绩、纪律处分等原因接近留（降）级或退学条件的学生。 第五条 学籍预警的等级及对应条件 学籍预警分为一般预警、留（降）级预警、退学预警三个等级。 各等级学籍预警的对应条件： （一）一般预警 1.一学期有两门必修课或指定选修课在补考后仍不及格者； 2.年级（专业）学习成绩排名同比前一学期下降的幅度过大者； 3.一学期内累计旷课时数达到20学时以上、受到严重警告及其以上处分者； 4.突发性情绪波动显著、沉溺于网络或其它影响正常学习、生活者。 （二）留（降）级预警 一学期或连续两学期累计有3门必修课或指定选修课在补考后仍不及格者； （三）退学预警 1.一学期或连同以前各学期累计有4门或5门必修课或指定选修课在补考后仍不及格者； 2.一学期内累计旷课时数达到30学时以上、受到记过及其以上处分的学生； 3.在校学习时间达5年（含休学、保留入学资格），未完成学业的。 第六条 每学期开学2周内，由于成绩原因需要进行预警提示的学生名单由各院（系）教务办公室向学生工作办公室提供；由于纪律等原因需要进行预警提示的学生名单由各院（系）学生工作办公室确定。 第七条 对每学期进入学籍预警范围的学生，由各院（系）下达一式3份的《学籍预警通知书》（附件1），经学生本人签字确认后，将1份《学籍预警通知书》及《学籍预警学生家长通知单回执》（附件2）以挂号信形式寄给学生家长。其余2份《学籍预警通知书》，一份交给学生本人，一份由院（系）保留并与《学籍预警学生家长通知单回执》一并存档。 第八条 对于所有受到学籍预警的学生，各班班主任要逐个谈话，并将谈话情况及时通报学生所在年级辅导员；对于受到“留（降）级预警”的学生，由辅导员负责进行谈话，对于受到“退学预警”的学生，原则上由各院（系）主管领导负责进行谈话。以上所有谈话必须有详细的谈话记录，并填写《预警谈话记录表》（附件3）。 第九条 各级学生工作干部和班主任应及时与受到学籍预警的学生谈话，帮助学生找出问题原因，并根据每个学生的实际情况，协助其安排好以后的学习并制定出学习计划，着重做好考勤工作。 第十条 辅导员应管理好每个预警学生的《学籍预警通知书》、《学籍预警学生家长通知单回执》、教务办公室出具的学生成绩单等材料，建立学生学籍预警档案，进行动态、跟踪管理。 第十一条 留（降）级、休学学生学籍预警工作原则由学生实际所在年级辅导员和班主任负责，院（系）如进行调整，注意做好交接工作。 第十二条 学校学籍预警工作监督、指导部门为学生工作处和教务处，具体执行部门为各院（系）学生工作办公室。各院（系）教务办公室要与学生工作办公室及时沟通，密切配合，共同做好此项工作。 第十三条　本办法从颁布之日起执行。原《关于实行“学习成绩警示”制度的通知》（教务处[2005]32号文）同时废止。 附件：1.哈尔滨工程大学学生学籍预警通知书 2.学籍预警学生家长通知确认单 3.预警谈话记录表 主题词：学生　学籍　预警　办法　通知 哈尔滨工程大学学校办公室 2005年11月8日印发 共印30份 附件1： 哈尔滨工程大学学生学籍预警通知书 学生姓名 性 别 学 号 是否贫困生 寝室电话 移动电话 预警学生 情况说明 不及格课程 及成绩 学期 课程名称 成绩 注意：一学期或连续两学期累计有四门以上（含四门）必修课或指定选修课在补考后仍不及格者，应予留（降）级； 一学期或连同以前各学期累计有六门以上（含六门）必修课或指定选修课在补考后仍不及格者，应予退学。 院（系）意见 根据《哈尔滨工程大学本科生学籍预警制度暂行办法》，认为：该生成绩出现严重滑坡迹象，有留（降）级或退学的可能性。给予学生： □一般预警 □留（降）级预警 □退学预警 请学生家长、学生本人和有关学生工作干部采取措施，避免成绩进一步滑落。 签发人： 年 月