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售后服务操作流程规范
售后业务流程主要包括七大项:预约、接车前准备、接车/制单、 质检交车准备、交车/结算、后期跟踪服务。
预约(附:预约流程图)
负责部门 流程 注意/标准项
客服中心 电话联系 参照:客户预约
确定有时间能力 标准:
1. 根据客户的要求和
车间的工作负荷,按
照制定的系统和程序,
运行维修预约系统。
2.向客户宣传预约的好处
确认备件齐全
保养换油服务
确认专用工具到位 专用工具
确认是否首次登记
确认维修预约
打印预约表格 将当天预约客户
下班前交至服务顾问
客户预约主要是分为主动预约和被动预约两种情况。
主动预约:
主要是指客服中心主动发起针对客户的各种预约行为,包括:
主动预约客户保养
维修中发现的新问题与客户重新约定时间
季节性维护作业及各类活动
上次维修遗留的项目
质保到期检查
被动预约:
主要是指客户主动发起,服务站被动接受的各种预约活动,包括:
被动预约客户保养
维修咨询
事故车预约
正常维修项目
操作流程:
1、预先通过电话预约
规范地登记用户车辆数据(依据数据库)/新用户
3、询问行驶里程
确认用户的需求
询问上次接受服务的时间
询问是否需要其它方面的服务
确定负责接待的服务顾问和接待日期
确定所需维修时间
接车前准备
(附:接车前准备流程图)
负责部门 流程 注意/标准项
服务部/服务顾问 核对预约表格 参照:准备工作
检查是否重修 是 R3记录
查询以往保养记录,看是否需要
通知有关人员 更换如下部件:刹车油,方向机油
特别重视 电瓶,正时皮带。
查询上次保养建议项目
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