行政SOP最终版本.docVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 61 页 行政管理制度 北京奥力泰格科技有限公司 北京奥力泰格科技有限公司 第一章共二十章 编号：LAXZ-SK-2 第1页共1页 版本号 A 目 录 第0次修改 第一章 目 录………………………………………………………………………01 第二章 组织机构构图………………………………………………………………02 第三章 职位说明书…………………………………………………………………03 第四章 行政管理制度总则…………………………………………………………09 第五章 办公环境管理与礼仪规范…………………………………………………11 第六章　印章管理……………………………………………………………………15 第七章　办公自动化管理……………………………………………………………17 第八章　行文管理……………………………………………………………………20 第九章　档案管理……………………………………………………………………27 第十章 列册与书籍管理……………………………………………………………31 第十一章　办公资产管理……………………………………………………………34 第十二章　固定资产管理……………………………………………………………37 第十三章 会议管理…………………………………………………………………41 第十四章 公司大纪事管理…………………………………………………………45 第十五章 提案管理…………………………………………………………………47 第十六章 保密制度…………………………………………………………………49 第十七章 考勤管理…………………………………………………………………52 第十八章 节假日值班管理…………………………………………………………54 第十九章 车辆管理…………………………………………………………………55 第二十章 宿舍管理…………………………………………………………………58 北京奥力泰格科技有限公司 第二章共二十章 编号：LAXZ-SK-2 第2页共1页 版本号 A 组织机构图 第0次修改 董事长：杨光 董事长：杨光 总经理：陈文霆 总经理助理 韩占武 首席科学家 杨光（兼任） 张开泰 主管 段利婕 助理 工艺部 经理：高海军 索田栋 采购主管 宗照旭 储运助理 采购 与 储运 郭雪 助理 财 务 分析 周玉 助研 刘洪梅 药物与合成化学部（二） 副总监：邓 并 四组许浪涛 主管 药物与合成化学部（一） 一组 周 旭 主管 王洪久 三组 行 政 人 事 李爱宁 主管 库房 管理 李敏 二组 胡凤霞 高助 潘立华 北京奥力泰格科技有限公司 第三章共二十章 编号：LAXZ-SK-2 第4页共60页 版本号 A 职位说明书—行政部主管 第0次修改 职位名称 行政部主管 所属部门 行政部 直接上级职位 总经理助理 编写日期 2008年7月 编写部门 行政部 直接下属 职位名称 人员编制 1、行政助理 1 2、前台接待员 1 3、驾驶员 暂无 4、保洁员 1 工作目的 依据公司发展战略目标，负责公司后勤服务、车辆管理、固定资产管理、对外接待等行政管理工作，确保公司行政业务的有序开展。 主要 职责 负责公司后勤管理工作，制定相关规定、并付诸实施； 负责公司固定资产及办公用品的购置、管理； 负责公司车辆的年检、审验、日常保养、办理各项手续及车辆日常调度； 负责公司对外接待及内、外部客户订票、订房工作； 负责公司公共环境卫生清洁、安全； 为各部门提供车辆服务，保证及时、安全、快捷； 兼管职责 无 任职者素质要求 知识技能 较强的社会交际能力、书写能力； 丰富的组织管理能力。 教育背景 大学本科及以上学历； 中文、行政管理等专业毕业。 专业证书 无 工作经验及相关培训 三年或以上相关工作经验。 北京奥力泰格科技有限公司 第三章共二十章 编号：LAXZ-SK-2 第5页共60页 版本号 A 职位说明书—行政部助理 第0次修改 职位名称 行政部助理 所属部门 行政部 直接主管 行政部主管 直接下属 无 编写日期 2008年7月 编写部门 行政部 工作目的 为保障公司正常业务的有序开展，提供后勤保障工作。 工作职责 绩效衡量 职责一：办公用品的管理。 任务1：根据各部门办公需求，拟购办公用品名目，报部门主管审批后购置； 任务2：建立台帐，做好新购物品和上期结存物品的登记。 任务3：根据办公用品领用制度，及时下发办公用品，并做好记录，确保帐目清楚、无误 绩优关键事件 不良关键事件 办公用品发放不够及时、准确，有具体事实的投诉 承担责任：全部 工作时间百分比：25% 职责二：客户接待管理。 任务1：根据各部门接