文书照片档案整理课件.pptVIP

归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位文书档案分类方案一致，排架遵循从里到外，从上到下，自左至右的顺序，要求整齐美观。常用方法如下所示。 （十一）入库排架 谢谢大家！ 照片档案的整理 一、概念介绍 1、照片档案 国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。 2、常规照片档案 目前的照片档案有两种:一种是用一般相机和普通胶卷,采用可见光使胶片感光的照片，包括三个方面：底片、照片和说明（符号说明、文字说明） ;另一种是运用数字技术与光学技术相结合而形成的照片,即我们通常说的数码照片，包括两个方面：数字影像（或照片）和说明 . 国家有关规范： 国家技术监督局2002年批准发布国家标准《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002 数码照片档案的管理要执行2003年5月1日实施的国家标准《电子文件归档与管理规范》（GB／T18894———2002） 二、照片档案管理现状 照片档案存在的问题： 1、 收集不全。 2、 整理凌乱。 3、 装具混乱。 尤其是收集不全的问题特别突出： a材料不全 b底片不全 c照片说明不全 1、 历史记录的真实见证。