第七章 经营分析.docVIP

第五章 经营分析 当开票的单据保存后该[经营分析]模块就自动生成经营分析的报表，对所发生的业务进行汇总性的统计分析。注意，采购的业务以购进复核入库、退出出库复核为准提取数据进行分析，销售的业务以出库复核为准。包括应收应付查询、采购对账、销售对账、经营流水帐表、经营汇总帐表、成本利润表、帐本查询、药品经营分析、药品经营流水帐表、进销存一览表、应收应付统计查询、应收应付组合查询、供应商产品经营分析、销售资金回笼分析、采购资金付款分析。 一、应收应付查询 以月结转为界限查询所有供货商和销售客户各月份的应收应付款，以及统计该月份本期所发生业务货款实际金额、本期已结算金额、剩余未结算金额、以及预收预付账款等。若查询的是当前的本期应收应付金额，则本期所发生的业务货款实际金额及已结和未结的金额均根据业务的发生而随时调整。还可针对某客商查看与其发生业务的业务单据（包括进货单、进货结算、进货退补价、销售单、销售结算、销售退补价、销售不合格退回单），可以点击明细单据或者双击要查询的那条记录进行查询。如图5-1所示 图5-1 应收应付查询 二、采购对账和销售对账 采购对账即可查询某个供应商的进货金额、进货结算金额、应收应付余额、冲抵预收预付账款、预付金额，可选择本期的往来对帐，也可查询从某月到当前月份的往来对帐情况。销售对账类似，针对的是销售客户。如图5-2所示。 图5-2 采购对账 三、经营流水帐表和经营汇总帐表 按业务发生的列出每张业务单据中每个商品的流水明细。只列出会减少或增加库存数量或金额的业务的商品流水：进货、进货退回、销售、销售退回、库存报损、销售不合格退回、库存成本调整、外调出库入库等。商品流水明细的内容包括每次的出库或入库单价、数量和金额，业务发生后结存的数量、单价和金额，以及毛利收入（如图5-3-1）。 图5-3-1 图5-3-2 经营汇总帐表 四、成本利润表 统计某时间段内每种药品销售业务的总利润，包括配送和零售业务的销售。除了统计利润，还可查看相应的销售和销售退回的总数量、总金额，以及总销售成本等。如图5-4所示。 图5-4 成本利润表 五、账本查询 相当于一本简易的总账本，可查询某月份及上期业务累计的结转情况，或自启动本系统起每个月的业务发生金额情况。全部：指界面同时列出每个月份的各项业务发生金额情况。选择月份：指界面只列出某个月份的各项业务发生金额情况。如图5-5所示的界面。 图5-5 帐本查询 六、药品经营分析 针对某种药品，查看该药品的库存、进货、销售、进货开票、进退开票、销售开票、销售退回开票、报损、历史库存、移库、盘点、外调入库、外调出库等记录。如图5-6所示。对于修改有效期至和修改批号的按钮，超级用户可以更改历史数据中的批号和有效期至，修改单一品种的批号和有效期。 图5-6 药品经营分析 七、药品经营流水帐表 按流水帐的方式查询每张业务单据中某个药品的业务流水明细。药品经营流水帐表与经营流水帐表的区别在于前者只能查某个药品的业务流水明细（如图5-7），后者可查所有药品业务流水明细。 图5-7 药品经营流水帐表 八、进销存一览表 按总库存查询某时间段的进货、销售、当前库存的药品数量和金额以及结算情况，查询时必须选择进货和销售的两个时间段，明细表中关于进货的数据就对该进货日期内的进货数量、金额情况进行统计；而与销售相关的数据则统计销售日期内的销售数量、金额情况。 图5-8 进销存一览表 九、应收应付统计查询和应收应付组合查询 应收应付统计查询可以按部门、业务员、客商、库房的其中一个统计查询应收应付情况包括进货数量和金额、进退数量和金额、进货已结算和未结算、销售数量和金额、销退数量和金额、毛利，应收应付组合查询可以同时按业务员、部门、客商、库房、商品2个以上组合统计。如图5-7-1和5-7-2所示 图5-7-1 应收应付统计查询 图5-7-2 应收应付组合查询 十、供应商产品经营分析 可以查询某个供应商进的某个时间段的所有品种的进销、当前的库存以及毛利的汇总。只要有从你所要查询的客商都会列在列表中。如图5-10所示。 图5-10供应商产品经营分析 十一、销售资金回笼分析和采购资金付款分析 销售资金回笼分析主要查询所有销售客户的应收净额、销售回款、回款率，采购资金付款分析类似。如图5-10-1和5-10-2所示。 图5-10-1 销售资金回笼分析 图5-10-2 采购资金付款分析