档案馆学概论期末整合.docx

档案学概论 一、档案的定义：档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。简单地说：档案是清晰、确定的原始记录性信息。国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。（最真实可靠的原录） 其他定义：1.档案的本质是社会记忆、人类社会文化的历史记忆； 2.档案是有意识的归档保存； 3.档案是文件的积累物； 4.档案是社会活动中过程中形成的“副产品”。“影子”、“保存的社会活动的影子” (大致可归纳为两大类：一类是直观描述型的定义，一类是抽象揭示型的定义。 观描述型定义是从档案的形成转化过程和档案的实体存在形态等较具体、直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延的。 定义：属概念=特征+种概念如档案是xxx样的文书、文件。等等容易出现定义不准的现象 抽象揭示型定义的认识角度与直观描述型定义的认识角度明显不同，而且是在直观描述型定义的基础上于较晚时出现的。 主要揭示档案的根本性作用、价值等因素，比较抽象，难以理解。但容易出现观点分歧，有时候也有出现涵盖不准的情况，演绎难度也较大。) 二、档案的属性：1、社会性：非自然界中形成的 2、历史性：回溯性信息 3、确定性：清晰、确定，与纯文物相别。 4、原始记录性(本质)：直接形成的，不是有意为之 （“原始记录性”是档案的本质特性之一，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在，但其具有明显的相对性、动态性特点，是在用户相关事务及相关因素条件的对照、比较中表现出来的。原始记录性决定着其管理方法的基本取向。管理方法必须维护被管理对象的本质特性，因此世界各国均以“来源法则”为其核心的历史主义方法作为档案管理的基本方法。） （对档案真实可靠性的理解：档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的根本原因。但档案的真实可靠性尤其是其内容的真实可靠性并不是绝对的，它只是与其他信息相比较而言是最真实、可靠的。 真的也可能是假的，假的也可能是真的，所以要考证。） 三、档案与相关事物的关系（6种：信息；文献；文书；图书；资料；文物） 1、档案与信息：是种概念与属概念的关系。档案信息是信息的一种存在方式，档案时人类社会的一种重要的信息资源。档案信息时一种最重要、最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源。 2、档案与文献：档案的本质属性是社会实践的原始记录，原生信息；而文献不一定是原生性信息。档案具有历史文化、查考及凭证价值；而文献只有历史文化价值。档案信息、知识零散；文献内容一般系统、完整。 3、档案与文书：两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。文书尤其是其定稿因具有较强的原始记录性，所以可直接转化为档案，成为档案的实存形态之一，且在档案大家族中占据主导地位。档案并不是仅仅由文书转化而来，还有非文书类的，文书主要是为了通过流转来实现“办事”，而档案主要是查考与凭证价值。 4、档案与图书：关系较为密切，管理上也有相通之处。档案是社会实践的记录，图书是系统认识的产品 。图书是加工提炼后的知识，具有学习价值，其内容一般是系统、完整的。 5、档案与资料：资料是现实中最接近档案、与档案关系最为密切的概念(事物)。只要是有利于人们解决某一问题的所有相关信息，均可称为资料。 6、档案与文物：文物是与档案在内涵上最为接近的概念(事物)，但认真分析其区别也较为明显。其本质区别是：记录的信息是否清晰、确定。尤其是重要的档案，因其既有原始记录作用又有突出的历史文化作用，可看作文物，并作为文物收藏。 四、档案的种类（4种） 1、公务档案与私人档案：这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属（即所有权）问题。 公务档案与私人档案的交叉——私有组织形成的档案：私有档案中的“公务档案”。 2、历史档案与现行档案：这是从档案形成时间的早晚以及档案作用角度对档案进行种类划分所形成的两个相对性较强的概念。（历史档案：文化价值现行档案：现实查考价值） 3、文书档案、科技档案与专门档案：这是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。而且它并不是一次划分的结果，而是人们自然而然地逐渐形成的三个概念，所以其逻辑上的划分标准并非很一致、很严格。 ①文书档案：文书档案是指行政管理档案，即在社会的行政管理活动中直接形成的一个档案分类，其实质是突出强调了行政性或政治性档案在档案大家族中的主导地位。（办事，处理事务，概念最早出现） ②科技档案：是指人们在科技、生产活动中直接形成的，具有一定保存价值的科技文件，它也是档案家族中一个重要的档案门类，如图纸、设计任务书、