用友U860_采购管理用户使用手册.pdf

采 购 管 理 使用手册 北京用友软件股份有限公司 二零零四年十一月 第1 章 系统概述1 1.1 产品介绍1 1.2 主要功能1 1.3 产品接口1 1.4 操作流程7 1.5 使用手册7 第2 章 应用准备9 2.1 建立账套9 2.2 系统启用10 2.3 权限管理10 2.4 基础档案13 2.5 单据设置13 2.6 采购选项15 2.6.1 业务及权限控制 15 2.6.2 公共及参照控制 17 2.6.3 采购预警和报警 18 2.7 期初数据19 2.8 月末结账20 2.9 结转上年21 第3 章 常用操作22 3.1 单据常用栏目22 3.1.1 单据表头栏目 22 3.1.2 单据表体栏目 23 3.2 单据状态25 3.2.1 不需审核的单据 25 3.2.2 需要关闭的单据 25 3.2.3 可以锁定的单据 27 3.3 单据常用操作27 3.3.1 单据工具按钮 27 3.3.2 单据右键操作 28 3.3.3 新增单据 29 3.3.4 修改单据 30 3.3.5 删除单据 31 3.3.6 审核/弃审单据 31 3.3.7 审批流管理 32 3.3.8 关闭/打开单据 37 3.3.9 锁定/解锁单据 38 3.3.10 拷贝单据（参照单据） 39 3.3.11 表体排序显示 41 3.3.12 联查单据 42 3.3.13 定位单据 43 3.3.14 定位设置 43 3.4 单据列表操作44 3.4.1 单据列表工具按钮 45 3.4.2 过滤条件录入 46 3.4.3 栏目设置 47 3.5 报表操作48 3.5.1 报表工具按钮 48 3.5.2 过滤条件 50 3.5.3 我的报表 52 第4 章 业务模式与应用54 4.1 企业类型54 4.1.1 工业企业应用 54 4.1.2 商业企业应用 54 4.1.3 医药流通企业 55 4.2 采购业务类型55 4.2.1 普通采购业务 55 4.2.2 受托代销业务 57 4.2.3 直运业务 57 4.3 可选的采购流程59 4.4 红字单据应用60 4.5 必有订单业务模式61 第5 章 采购管理专题63 5.1 价格管理63 5.1.1 价税管理 63 5.1.2 取价方式 64 5.1.3 外币业务 65 5.1.4 最高进价控制 67 5.2 多计量单位应用67 5.3 批次管理68 5.4 保质期管理69 5.5 自定义/ 自由项管理69 第6 章 供应