持用公务普通护照临时因公出国申办程序.docVIP

持用公务普通护照临时因公出国申办程序 申报 1、申请人下载《山东大学因公出国、赴港澳申报表》（ /administrator/upload/080109_shenqingbiao.doc），所在单位负责人签署意见； 2、申请人到申报表中涉及的相关职能部门签署意见； 3、申请人到组织部领取政审批件或备案表；处级干部根据自己的出访情况按组织部要求向其提交《处级领导干部外出请销假登记表》； 申请人将申报材料送至学校国际处； 国际处审核合格后报分管外事校领导审批； 经审批同意后，国际处下达《出国、赴港澳任务批件》。 需提交材料： 1、《山东大学因公出国、赴港澳申报表》原件1份； 2、邀请信复印件及中文翻译件各1式2份； 3、身份证复印件2份； 4、政审批件或备案表原件2份； 5、小二寸正面免冠白底彩照2张； 6、单位派遣证明（根据出访国家签证材料的要求准备，样本可在国际处主页下载，发送至cgcj@中）； 7、预交人民币1000元/人（含手续费、护照押金、护照工本费及签证服务费等），领取护照时多退少补； 8、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明； 9、户口本复印件（如本人是户主，只需复印户主页；如非户主，需复印有派出所盖章也和本人信息页共两页；集体户口需到户籍科复印本人信息页） 注：如已有公务普通护照，且在有效期内，则不需提交3、5、9等3种材料。 二、申办护照 1、公务普通护照由国际处专办员统一办理； 2、根据通知，申请人到国际处领取护照、照会、公函、签证事项表、单位派遣证明等申请签证相关材料并进行人民币账目结算。 三、申办签证 申请人登陆 /Visa/index.asp，查询拟前往国家申请签证所需材料，材料备齐后，申请人凭“领取护照通知单”自行将签证材料送山东省人民政府驻北京办事处签证处【北京市海淀区马甸南路2号院，电话：010801（赵丽梅）或802（魏丹）】申请签证。获得签证后，申请人凭“领取护照通知单”将护照取回。 四、外汇预算 申请人到国际处办理外汇预算，之后到计划财务处报账大厅（文史楼西邻，电话883-64758）领取购汇四联单，带现金或现金支票到中国银行历城支行（山大五宿舍西邻，花园路84号，电话换取外汇。购汇前请提前电话预约。 五、按期出访 公务普通护照、外汇、机票等重要物品及贵重财物要随身携带，妥善保管，遵守外事和保密纪律，尊重所在国的法律法规，遵守海关规定，不携带违禁物品。 六、及时总结 申请人出访回来后请在15个工作日内将公务普通护照和出访总结（突出学术内容，1000字以上）交到国际处,电子版总结发送至cgcj@；领取公务普通护照押金；进行外汇核销。 持用因私普通护照临时因公出国申办程序 一、申报 1、申请人下载《山东大学因公出国、赴港澳申报表》（ /administrator/upload/080109_shenqingbiao.doc），所在单位负责人签署意见； 2、申请人到申报表中涉及的相关职能部门签署意见； 3、申请人将申报材料送至学校国际处； 4、国际处初审合格后报分管外事校领导审批； 5、经审批同意后，由国际处下达《出国、赴港澳任务批件》； 需提交材料： 1、《山东大学因公出国、赴港澳申报表》原件1份；； 2、邀请信复印件1份（邀请信若是英文、中文以外文字，请附中文翻译件1份）； 3、单位派遣证明（根据出访国家签证材料的要求准备，样本可在国际处主页下载，发到cgcj@中）； 4、人民币150/人； 5、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明。 二、申办护照 1、本人亲自到市公安局出入境管理处（济南市纬四路88号，电话或市公安局历城分局出入境管理处（山大北路57号，电话办理因私普通护照； 2、 根据通知，申请人到国际处领取单位派遣证明等相关签证材料； 三、申办签证 申请人登陆拟前往国家的驻华使领馆的主页，按要求准备签证材料，个人自行到该国驻北京大使馆或其指定的地点申办签证；部分国家也可通过教育部留学服务中心（ /Portal0/default624.htm）申请签证。 四、外汇预算 申请人到国际处办理外汇预算，之后到计划财务处报账大厅（文史楼西邻，电话883-64758）领取购汇四联单，带现金或现金支票到中国银行历城支行（山大五宿舍西邻，花园路84号，电换取外汇。购汇前请提前电话预约。 五、按期出访 护照、外汇、机票等重要物品及贵重财物要随身携带，妥善保管，遵守外事和保密纪律，尊重所在国的法律法规，遵守海关规定，不携带违禁物品。 六、及时总结 申请人出访回来后15个工作日内将出访总结（突出学术内容，1000字以上）交到国际处,电子版总结发送至cgcj@，凭因私护照进行外汇核销。