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生管业务作业流程 制作:汪洋 REV:1.0 2006.1 培训内容 合同评审流程 计划管理流程 采购订单控制流程 新产品导入流程 急用材料处理流程 MRB处理程序 库存管理控制程序 MO批量更改流程 Back Flash(倒冲)业务流程 MO关单及核销流程 盘点流程 ECN处理流程 呆料处理流程 材料转借流程 产品报关备案流程 合同评审 Q-SP-003 合同评审(Q-SP-003) 职责: 生管工程师负责常规订单的评审,项目负责人和栋经理负责常规订单的审批 何谓常规订单? 指经过第一次合同评审生产后继续或连续生产的产品订单,包括同一系列不同型号的 产品。 合同评审(Q-SP-003) 合同评审的内容 生产能力: 按目前人员安排,仪器设备数量和能力等方面能否满足订单数量; 交付能力: 按目前生产状况和能力能否满足客户的交付要求; 物料状况: 现有材料库存及采购能力能否满足订单生产需要和交付要求; 其他要求: 各相关职能部门有无知会客户在工程、品质、服务等方面有提出更改或变化,这 些更改或变化是否已经过相关部门确认公司可以满足客户要求,实施这些更改或变化对现有生产能力和准时交付是否会有影响。 合同评审(Q-SP-003) 如何做订单评审流程?(摘Q-SP-003) 5.3.1 新产品第一次量产时,客户下发的生产订单由生管工程师在生产前准备会上进行评审,并负责记录于《常规生产订单评审记录》,由项目负责人审批; 5.3.2 在正常生产中, 生管工程师对无论是通过E-MAIL、电话、传真、口头或是订单原件等方式接收到的每一个常规生产订单进行评审并盖评审章。评审内容主要对以下问题予以考虑保证满足客户要求: 1.生产能力: 按目前人员安排,仪器设备数量和能力等方面能否满足订单数量; 2.交付能力: 按目前生产状况和能力能否满足客户的交付要求; 3.物料状况: 现有材料库存及采购能力能否满足订单生产需要和交付要求; 4.其他要求: 各相关职能部门有无知会客户在工程、品质、服务等方面有提出更改或变化,这 些更改或变化是否已经过相关部门确认公司可以满足客户要求,实施这些更改或变化对现有生产能力和准时交付是否会有影响。 合同评审(Q-SP-003) 5.3.3 评审状况由生管工程师记入订单上的评审章中,由项目负责人审核,栋经理批准后交财务部。评审后的订单由财务部专人录入系统后统一归档保存,保存时间至少为24个月。 5.3.4 正常生产过程中客户有诸如工程变更、品质要求变化等涉及生产工程方面的情况时由项目工程 师在接收客户文件资料或沟通时负责评审公司是否有能力实施、满足客户要求并将信息通知相关部门。参考:客户资料控制程序 Q-SP-011 。 计划管理流程 Q-SP-021 计划管理流程(Q-SP-021) 生管收到CO或FCST后,首先做合同评审,确认是否可满足交付; 根据CO或FCST制定MPS,并将客户信息分解为MO信息,每个MO不得超过4天的生产量,大于4天则改为每3天一个MO; 订单管理员负责定时将MPS信息导入到四班系统; 生管在每天下午4:00前确认后三天的计划情况,确认计划的可执行性,确保生产线能够准时开工; 对于计划不能执行的应及时下发《计划更改单》给相应部门; 生管在每天的巡线过程中,确认计划的执行情况,因异常问题造成计划延迟的,生管同样要更改计划,并要求责任部门提交CR报告,以维护计划的准确性; 计划管理流程(Q-SP-021) 计划分类 从时间上分: 长期计划--月计划 用于产能预测分析,为公司提供决策依据 中期计划--周计划 评估现有生产能力是否满足交付 短期计划—日计划 向生产部门下达的生产指令 从作用上分: 生产计划,指导生产线按生产指令进行生产 出货计划,为生产部门提供准确的出货信息,以便安排出货 计划管理流程 --MPS 计划管理流程(Q-SP-021) 计划更改程序 当实际生产能力不能满足预期计划要求时,需要对计划进行更改,分《生产计划更改通知单》与《出货计划更改通知单》 计划更改单由生管提出,经生管主任审核,生产经理批准后,下发给相关部门,包括但不限于生产线、品保部、物保处等。 计划更改单应该在计划发生变更前发出,以起到指导生产的作用,如不能及时发出的,应通知自己的上司,由上司负责向相应部门传达,并于之后补发计划更改单。 计划管理流程(Q-SP-021) 计划管理流程(Q-SP-021) 采购订单控制程序 Q-SP-013 采购订单控制流程 采购订单控制流程 部门职责: 采购处负责寻找供应商资源,材料Cost Innovation; 品保部负责确认供应商品质,考核供应商; 生管部负责对供应商的订单管理; 采购订单控制流程 订单分类 材料采购订单(P) 根据生产需
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