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产品数据管理系统－用户手册 PAGE PAGE 14 工作流管理 流程管理 TOC \o 1-3 \h \z 1.概述 2 2.名词解释 3 3.功能说明 4 4.使用过程 5 5.操作说明 6 工作流定义（管理员使用） 6 工作流过程定义（管理员使用） 7 工作流程的创建和执行 12 6.小结 13 1.概述 1.流程定义 工作流程管理主要实现产品的各种数据的设计、修改、变更等过程的跟踪与控制，包括工程数据的提交与修改控制，或监视审批、文档的分布控制、自动通知控制等。它主要管理当一个用户对数据进行操作时会发生什么，人与人之间的数据流动以及在一个项目的生命周期内跟踪所有事务和数据的活动。这一模块为产品开发过程的自动管理提供了保证，并支持企业产品开发过程的重组以获得最大的经济效益。 建立工作流程的目的是要规范企业的工作程序，在各种工作流程中签审流程担负着质量控制的使命，因而是最重要的工作流程。使用系统提供的签审流程管理模块可以配置企业自己的缺省签审流程，在任务分配过程中，系统将自动使用缺省的签审流程，尽管系统同时也提供了在任务分配过程中进行流程设置的功能，但最好还是能够先建立一套统一完整的流程规范，这样有利于标准化工作。 工作流程管理是对已建立的工作流程进行执行、维护、控制工作状态以及对工作历史过程进行监控和记录，使围