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生产技术信息管理系统开发项目 陕西考区 第A组 项目团队 团队精神 项目案例研讨计划 1、项目经理产生： 8:30-8:35项目小组成立，推举项目经理，项目成员通过交流与沟通，达成共识。（5分 全体） 2、形成组织、形成案例研讨计划： 8:35-8:45在项目经理组织下，研究项目背景，确定项目工作方针和目标、明确项目范围和每个成员职责、形成案例研讨计划。（30分全体） 3、案例研讨计划：分工协作、头脑风暴 8:45-9:00 工作分解结构完成、编制项目重大里程碑（15分 全体） 9:00-10:00 进度（先后关系，甘特图、网络计划）（1H主任） 9:30-11:30 人力、费用计划、风险等各项目成员展开工作（2H人力 、费用、人） 11:30-12:00 小组会，检查并找出执行偏差，提出措施（30分全体） 12:00-12:30 午餐、休息（30分全体） 12:30-13:00 每个项目成员完成并汇总各自工作（30分全体组员） 13:00-14:00 项目报告汇总（1H主任） 14:00-14:50 项目成员熟悉项目整个情况，并准备项目汇报 （项目成员） 15:00 综合汇总工作完成并提交 15:00-17:00 项目汇报、结束 在研讨过程中，强调交流与合作，对各种问题及时反馈并立即采取纠偏措施，保证项目按计划、高质量完成。 项目团队分工 项目组成员的责任矩阵 第一部分 ?项目经理：安苏民 项目背景 项目目标 项目组织结构 项目背景 某制药集团公司为了提高其生产技术管理的现代化水平,推广先进的电子信息技术,以充分挖掘其潜在的经济技术效益,决定开发建设生产技术信息管理系统.该项目为计算机信息应用项目,包括总公司及五个分公司的六个子系统,系统能够实现根据权限自动切换,数据计算,报表的预览、打印、传输至excel格式，以及包括网络通讯，软件传输等数据功能，并兼容word和excel格式。总公司系统与Internet的高度融合，并允许客户上网远程浏览公司级生产技术信息，该项目计划投入资金30万元，2005年6月立项建设，2006年6月投入试运行，2006年底正式投入使用。 项目总体目标 成果目标：生产技术信息管理系统。 工期目标：18个月 成本目标：30万元内 质量目标: 满足操作方便,保密性强,网络畅通,客户满 意度为95％； 总体目标: 项目利益相关者都满意。 项目管理目标 项目计划目标： 比计划提前1个月； 工程质量等级评定为优良，符合设计要求；使相关各方都满意。 成本控制： 按计划投资费用的93.3%计算即28万元。 项目组成员的要求： 项目成员不但要完成规定任务，而且应相互协作，提高项目团队的凝聚 力，为企业文化的建设积累经验。 项目团队的精神： 勤奋 务实 高效 创新 项目管理技术的应用： 项目实施过程将采用WBS项目结构分解、网络规划技术、预算控制技术、资源综合调配技术、风险管理技术等，充分利用以前类似工程建设积累的经验。 战略目标： 通过项目的实施，不仅完成确定的项目目标。而且要达到对内提高项目成员的技术和管理能力，为公司锻炼和培养一个具有凝聚力的项目团队，对外通过该客户宣传我公司，提高公司形象和知名度 项目实施理念 本项目实施采用项目经理负责制,运用系统工程的思想和科学的项目管理工具,对项目实行目标管理；从项目五大要素入手对项目实施动态管理 项目工作描述分析 项目工作描述表 项目组织结构确定 项目的组织结构一般有职能式、项目式和矩阵式三种， 职能式组织结构比较适用于规模小、技术单一的项目，不适应于关系复杂、环境变化较大的项目，具有资源利用灵活、低成本和便于高层协调的特点。 项目式组织结构适用于规模较大、技术复杂的项目，或以项目为主的企业，具有目标明确及统一指挥，便于控制和有利于全面人才成长的特点。 矩阵式组织形式融合了两种结构的优点，在充分利用企业资源上有优势，在进行技术复杂、规模大的项目管理时具有优势。 基于本项目的特点，技术比较复杂，涉及公司的多个部门，组织协调难度大，此外基于公司职能型组织的特点，为便于有效利用公司现有资源，保证项目的顺利进行，建议采用强矩阵组织结构。可从相应的职能部门抽调人员组成项目组，并设立专职的项目经理，直接向总经理负责。 总部管理组织结构 项目组织机构 强矩阵组织结构的优势 本项目采用强矩阵，其优势： 1.强化项目经理协调管理的权威性。 2. 强化项目经理对资源的最大控制权。 3.充分利用总公司的专家人才。 4.