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浅谈如何开展群众性增收节支活动
企业想发展,“开源”是根本,“节流”是关键。“开源”的成果就是增收,而“节流”的成果就是节支,企业增收节支工作的实施情况直接影响着企业能否达到效益最大化和下一步发展趋势。
目前,大多数企业将“开源节流”作为口号和目标,不断地在各种会议上传达、宣传、贯彻,但真正执行情况和落实情况如何呢?往往成为一纸空谈,在员工头脑中认为不过是走走形式。员工是企业创造效益的直接操作实施者,只有调动员工“开源节流”的积极性和创造性,使“开源节流”成为员工的工作惯性并不断固化,才能达到真正意义上的“开源节流”。因此,我认为企业要从以下五方面入手,大力开展群众性增收节支活动。
一、广泛发动员工群众,深刻认识增收节支的重要意义
21世纪头10年,世界经济先是繁荣发展,随后经历风雨飘摇的国际金融危机,进入艰难复苏的后国际金融危机时期。世界经济未来10年充满风险和不确定性。要想在经济大潮中立于不败之地,就需要企业勇敢面临新的严峻挑战,积极有效地引导广大干部员工认清形势,统一思想,深刻认识增收节支的重大意义。充分认识到增收节支是克难求进完成目标任务的有效举措,是推进企业科学发展的长期任务。要充分认识到企业生产运营还需提高水平,增收节支尚存一定的空间和潜力。加大对标力度,增加对外收入,制定整改措施,杜绝浪费行为,需要每一名员工自觉参与。在全体员工中开展“增收节支、降本增效”专题大讨论,将增收节支贯穿各项工作的全过程,营造氛围,养成习惯,丰富文化。
二、强化组织领导,把增收节支活动的责任分工落实到位
活动要成立以单位一把手为组长,由办公室、安全、运行、生产、经营、财务、人事、工会等各成员部门共同组成领导小组。领导小组要下设办公室和考核组。由主管工会的部门作为活动领导小组办公室,负责活动的总体协调。
考核组由各成员部门按照业务分工,定期对各系统、各车间、各部门的群众性增收节支活动开展情况进行指导、监督、考核,考核结果与绩效考核挂联。为了鼓励员工的积极性,企业可依据财务确认的增收节支目标完成情况,对全年增收节支活动效果较好的系统、车间、部门以及员工给予适当奖励。
各系统、各车间、各部门要做好活动的组织和动员工作。主要领导要亲自抓,职工要积极参与,使增收节支活动形成一种长效机制。在集思广益的基础上,结合工作职能和业务特点制定活动实施方案,实事求是地确定具体详细、可操作性强的增收节支措施。各系统、各车间、各部门要严格按计划周密部署,强化措施抓落实,确保高质量地把活动抓实抓好。
三、把握四种关系,把增收节支活动推向深入
要把握好开展增收节支与日常经营业务的关系。开展增收节支活动与日常业务相互贯通,相辅相成,开展增收节支活动必须结合本职业务,积极提高收入,严格控制费用支出。日常业务也必须以增收为目标,节支为手段,争取更大的效益。
要把握好增收与节支的关系。要做好增收节支工作,必须开源与节流两手齐抓共进。
一方面要“增收有道”。要进一步提升产品品质,提高消费者的满意度,巩固已有市场;坚持依法清欠,开展全面的清理、清查,对长期拖欠费用以及恶意欠费的用户实行依法起诉,努力实现应收尽收;要动员员工群众,采取一切有力措施,充分发挥资源优势,提高设施设备利用率;要制定营销策略开发外部市场,抢抓机遇,扩大市场份额,增加对外收入;要合理控制资金收付节奏,加强存货周转次数,增加利息收入。
另一方面要“节支有方”。在保稳定、保生产、保产品质量不降低的基础上,严控各项管理费用、单耗成本,杜绝损失浪费;围绕降低运行成本,严格控制采购成本,不断提高物资采购的招标率、直采率和地采率;严格控制用工数量,合理挖掘劳动力分配潜力,降低人工成本;降低能源消耗,控制可变费用,开展成本费用指标与预算、历史数据、同行业先进水平对标工作。牢固树立过“紧日子”的思想,在源头上下大力气控制支出,坚持勤俭办一切事业,实现经济效益和社会效益、提高产品质量和降低运行成本的有机结合。
要把握好增收节支与企业发展的关系。要着眼发展,善于算大帐、算长远帐、算发展帐。要围绕工作目标,扎实开展工作,树立艰苦奋斗、长期奋斗的思想,杜绝不切实际的虚假收入和短期行为。
要把握好控制支出与保证重点的关系。控制支出并不是停止支出,而是要将有限的资金用在“刀刃”上。要科学合理的安排项目,优化支出结构,妥善调度资金,真正做到该保的一定保,该控的一定控,该压的一定压,分清轻重缓急,统筹兼顾,保证重点。要以存量带增量扩充收入规模,适时调整投资计划和成本费用预算,向边际贡献大的业务进行适当倾斜,杜绝无效投入,提高收入贡献率。
四、发挥各级组织作用,把全体员工吸引到活动中来
通过开展“技术创新促发展,增收节支创佳绩”合理化建议活动
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