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资助学校采购程序指引 ( 二零一三年四月) 目录 引言 1 防止贿赂条例 1 利益冲突申报 1 适当分工 2 公平原则 2 资料保密 2 采购程序 3 预算每次需费50,000 元或以下的采购项目 预算每次需费50,000元以上的采购项目 单一报价/招标 9 办学团体参与学校采购活动 10 分判合约 11 社会企业提供的服务 12 物料供应查核小组 12 其它参考资料 12 工作流程总表 13 附件 15 引言 本指引旨在协助学校正确和有效地进行日常采购，并妥善运用既有 资源。有关的指引，大致上是根据目前适用于政府部门的采购及物料供应程 序来编订，并已咨询廉政公署的意见。所有资助学校均须遵守本指引所载的 程序。校董会或法团校董会应确保其学校在任何时候都采用公平、开放及透 明的采购程序，并且有足够的监察及制衡机制，以预防偏私、贪污及舞弊等 不当行为。 2 . 我们强力建议学校采用 「资助学校采购活动异常情况报告」，并按 年向校董会 / 法团校董会汇报。该表格可于教育局网页 下载 [.hk/sc/index.html ( 教育局网页学校行政及管理行政规则 资助学校一般行政事宜一览表) ] 。 防止贿赂条例 3 . 根据《防止贿赂条例》，在学校采购过程中，如无合法权限或合理 辩解，学校员工接受供应商和承办商提供的利益，或供应商和承办商向学校 员工提供利益，均属违法。学校不得容许属下员工向供应商和承办商收取利 益(包括佣金)。学校亦应以书面形式知会所有供应商和承办商，如向学校员 工提供任何与他们职责有关的利益均属违法行为，而校方可在订单或报价/ 招标条款内加入这项声明，以防止贿赂。无论如何，学校不得容许供应商和 承办商任何形式的利益(包括捐赠)影响学校对他们的选择。 4. 学校教职员使用虚假帐目(例如虚假的报价单)或揑改档，意图欺骗 其学校，亦属触犯防止贿赂条例。 利益冲突申报 5 . 学校应要求负责采购及物料供应职务的人