公司人力资源管理信息系统总体需求.docVIP

集团公司人力资源管理信息系统功能要求说明 一、信息系统的管理模式要求 采取“分级管理、分级使用、集团大集中”的管理模式。在该模式下，集团数据中心存放所属全部单位和人员的相关信息，集团公司总部的人力资源业务依赖于大集中的数据库；各直属单位及其下级企业人力资源业务依赖本地数据库就可以进行相关的业务处理，同时根据集团需要定期将相关数据及其变动信息通过数据同步技术，同步至上级单位直至集团总部的数据中心，保证集团总部数据的实时性和准确性。在运用数据同步技术更新上一级数据库信息时要求详细显示所更新的具体信息且必须经过上一级的确认，每一次数据更新系统都要有详细的日志记录（包括与其他信息系统的数据交流，例如财务系统、物资管理系统、生产安全系统等）。 二、信息系统功能要求 完整性、实时性、连动性、扩展性 要求系统的功能必须完整，能全面涵盖人力资源管理的所有业务功能，并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计，是日常工作的信息化管理平台；各类数据输入工作在系统中只需进行一次，相关模块能根据设定条件连动更新；既可作为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。 安全保密性、稳定性 要求具有完备的安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能，并且要具备严格的权限管理，设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限；要有完备的数据备份与恢复手段，对于数据库更新要求采用非覆盖式，数据库保存要求系统能自动定期进行或按用户要求随时进行，保证信息数据的安全和稳定性，以便于系统出现故障时的恢复和满足用户对不同时段数据进行统计分析的要求；对所有重要业务操作要有完备的日志记录，以实现对非法用户的跟踪处理以及对一些误操作的更正撤消。 开放兼容性 要求具有功能强大的数据接口，能轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝链接；可方便引入各类office文档更能实现与VFP、ACCESS等数据库的转换与互导，并存储到数据库中；可生成各类office文档，便于用户使用；支持所有主流数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统。 自助多样性 要求能够通过网络，实现异地、多级、分层的数据管理功能，且支持移动办公，可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作；允许各级管理人员在授权范围内在线查看下属员工的个人信息，在线审批员工的休假等申请，在线对员工进行绩效评估等自助操作；允许员工在线查看个人信息、部分更改个人数据、提交休假申请、进行绩效考核、满意度调查、查询相关政策及规章制度等自助操作。 设置灵活性 要求用户应能自定义各种库结构、业务流程，可灵活设置条件进行组合查询、统计、输出、打印。 直观可视性 要求具备国家及地方行政部门规定的所有人力资源工作常用报表格式，且用户能自行设计各种所需报表, 支持扫描件的录入；所有报表能在屏幕上显示并可打印或保存为EXCEL、WORD等多种文件格式；同时，要求具备完善的图形统计分析功能，输出的统计图形可直接导入到Office文档中。 简捷易用性 要求每一个界面精细完美、尽量在一个窗口中集合显示所有相关信息;优化设计操作功能、要求每项业务操作均有流程指向,直观体现人力资源各项业务的工作流，简化用户使用；同时，要具备多种业务提醒功能，以便人力资源管理人员根据需要定时操作。 运行快捷性 要求在大量用户同时对系统进行访问或操作时，系统仍能快速响应、稳定运行。 可升级性 要求系统可进行不断升级，并且对于开发商针对企业自身要求独立开发的功能无影响或能同步升级，以满足集团和各直属单位及下级企业人力资源管理工作不断变化的需求。 三、业务模块功能要求 要求系统必须具备（但不限于）机构管理、岗位管理、人事管理、招聘管理、合同管理、绩效管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、保险管理、培训管理、专业技术资格及职（执）业资格管理、外事管理、职业生涯规划、干部考察任免、劳动防护、人力资源统计分析、党务工作、工会工作、团青工作、政策法规及企业规章制度、领导查询、员工自助等基本模块。各模块的功能要求简单说明如下： 1、机构管理 可对各层机构进行设置、修改，包括机构的设立、撤消、合并和划转，且能对机构职责、机构相互关系及先后顺序进行灵活定义操作。 可记录各级单位历史的机构信息，并能自动生成变动台帐。 可按要求自动生成各层次机构的组织机构图，并能任意保存、查询、输出、打印。 能够从不同角度对机构信息进行全面分析，可以图表的方式显示和输出。（该项功能也可考虑放在人力资源统计分析模块中） 2、岗位管理 主要应具备：在完成机构设置的基础上，能进行岗位设置、岗位定员、岗位任职条件设定、岗位职责定义、岗位分析归级和岗位工作流程设定等业务处理。具体功能要求如下： 岗位设置包括岗位任